Muster befristeter Arbeitsvertrag Schweiz 2026: Vorlage, Pflichtangaben, häufige Fehler und rechtliche Grenzen

Ein befristeter Arbeitsvertrag endet in der Schweiz automatisch am vereinbarten End-Datum ohne Kündigung (OR Art. 334). Voraussetzung: sachlicher Grund für die Befristung. Bei Kettenverträgen mit dreimaliger Verlängerung ohne sachlichen Grund droht Umdeutung zu unbefristetem Vertrag.

Dieser Guide zeigt 2026 die Pflichtangaben, Verlängerungs-Grenzen, häufige Fehler und die Struktur eines rechtsgültigen Muster-Vertrags.

Rechtsgrundlage: OR Art. 334

Wortlaut (Zusammenfassung)

OR Art. 334 Abs. 1: "Ein befristetes Arbeitsverhältnis endet ohne Kündigung mit Ablauf der vereinbarten Vertragsdauer."

OR Art. 334 Abs. 2: "Wird ein befristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der vereinbarten Dauer stillschweigend fortgesetzt, so gilt es als unbefristetes verlängert."

Detail in Befristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn Schweiz.

Sachlicher Grund für Befristung

Die Befristung braucht in der Schweiz einen sachlichen Grund. Ohne sachlichen Grund kann das Gericht die Befristung als unzulässig einstufen und den Vertrag als unbefristet umdeuten.

Anerkannte sachliche Gründe

Nicht anerkannte "Gründe"

• "Wir wollten uns nicht binden"
• "Wir wissen nicht, ob wir Sie im nächsten Jahr noch brauchen"
• "Unser Budget ist nur bis Dezember gesichert"

Diese Argumente reichen dem Gericht nicht als sachlicher Grund. Bei Nachfrage nach der Befristung muss ein konkreter, projekt- oder personenbezogener Grund angegeben werden.

Pflichtangaben im Muster 2026

11 Standard-Pflichtangaben

1. Vertragsparteien

   • Arbeitgeber: Firma, Sitz, Handelsregister-Nummer (CHE)
   • Arbeitnehmer: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, AHV-Nummer, Nationalität, Aufenthalts-Bewilligung falls ausländisch

2. Beginn-Datum

   • Tag, Monat, Jahr des Vertragsbeginns
   • Bei sofortigem Beginn: konkretes Datum

3. End-Datum

   • Tag, Monat, Jahr des Vertragsendes
   • Alternativ: Enddatum-Definition (z.B. "Ende des Projekts XYZ", "Rückkehr von Frau XY aus Mutterschutz")

4. Funktion und Aufgabenbereich

   • Konkrete Bezeichnung (z.B. "Senior Software Engineer", "Projekt-Assistent/in Marketing")
   • Kurzbeschreibung der Kernaufgaben

5. Arbeitsort

   • Haupt-Arbeitsstätte mit Adresse
   • Bei Home-Office: Anteil oder Regelung
   • Bei Multi-Standort: Möglichkeit der Zuweisung

6. Arbeitszeit

   • Pensum (Prozent, z.B. 100 Prozent, 80 Prozent)
   • Wochenstunden (z.B. 42 Stunden)
   • Arbeitsmodell (fix, gleitend, Home-Office-Anteil)

7. Bruttolohn

   • Monatslohn oder Stundenlohn
   • Bei Monatslohn: Jahresgehalt in 12 oder 13 Monatslöhnen
   • Zulagen (Fahrt, Verpflegung, Familienzulagen kantonal)

8. Ferien

   • Ferientage pro Jahr (Standard 20 Tage bei 5-Tage-Woche; höher bei über 50-Jährigen oder unter 20-Jährigen)
   • Bei Kurzbefristung: Pro-Rata-Berechnung

9. Sozialversicherungs-Angaben

   • AHV-Anmeldung bei kantonaler Ausgleichskasse
   • BVG-Anschluss bei Sammelstiftung (ab Lohn CHF 22'050)
   • UVG-Versicherer (Suva oder privat)
   • Quellensteuer-Abzug bei ausländischen Mitarbeitenden

10. Kündigungs-Klausel (bei vorzeitiger Beendigung)

    • Nur wenn gewünscht: "Beide Parteien können den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 1 Monat auf Ende eines Kalendermonats ordentlich kündigen."
    • Ohne Klausel: keine ordentliche Kündigung während Befristung möglich

11. Datum und Unterschriften

    • Ort, Datum
    • Unterschrift Arbeitgeber (Zeichnungsberechtigte gemäss Handelsregister)
    • Unterschrift Arbeitnehmer

Muster-Struktur (Kurzform)

BEFRISTETER ARBEITSVERTRAG

zwischen
[Firma], [Sitz], [CHE-Nummer]
(nachfolgend "Arbeitgeber")

und

[Vorname Name], [Adresse], [AHV-Nr.], [Nationalität]
(nachfolgend "Arbeitnehmer")

1. Anstellung
Der Arbeitnehmer wird als [Funktion] angestellt.

2. Vertragsdauer
Der Vertrag beginnt am [Datum] und endet am [Datum].
Sachlicher Grund für die Befristung: [z.B. Vertretung während Elternzeit von Frau XY].

3. Arbeitsort
Haupt-Arbeitsstätte: [Adresse]. Home-Office nach Absprache möglich.

4. Arbeitszeit
Pensum: [X] Prozent, entsprechend [X] Wochenstunden.

5. Bruttolohn
Der Monatslohn beträgt CHF [X] brutto (13 Monatslöhne). Auszahlung Ende Monat.

6. Ferien
[X] Ferientage pro Jahr, anteilig bei Vertragsdauer unter 12 Monaten.

7. Sozialversicherungen
AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG werden gemäss gesetzlichen Sätzen abgerechnet.
Der Arbeitgeber ist angeschlossen bei: AHV [Kasse], BVG [Sammelstiftung], UVG [Versicherer].

8. Vorzeitige Beendigung
[Option 1: keine Kündigung möglich; Vertrag läuft bis End-Datum]
[Option 2: Ordentliche Kündigung mit Kündigungsfrist 1 Monat auf Ende eines Kalendermonats]

9. Vertraulichkeit und Konkurrenzverbot
Der Arbeitnehmer verpflichtet sich zur Verschwiegenheit über alle geschäftlichen Angelegenheiten.
Konkurrenzverbot: [gemäss branchen-üblicher Klausel]

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Schweizer Recht. Gerichtsstand [Sitz Arbeitgeber].

Ort, Datum:                            Ort, Datum:

_______________________                _______________________
Arbeitgeber                            Arbeitnehmer

Vollständige Word-Vorlage zum Download: Arbeitsvertrag befristet Schweiz Vorlage.

Verlängerungs-Grenzen: Achtung Kettenverträge

Regel 2026

Bei dreimaliger Verlängerung ohne sachlichen Grund (Kettenverträge) droht Umdeutung zu unbefristetem Vertrag mit voller Kündigungsschutz-Wirkung.

Beispiel

Empfehlung

• Maximal zwei Befristungen ohne Unterbruch, danach Umwandlung in unbefristeten Vertrag
• Bei Kettenverträgen: jeweils neuen sachlichen Grund dokumentieren
• Bei stark projekt-orientierten KMU: klare Projekt-Zuordnung im Vertragstext

Nachtrag für Verlängerung: Muster-Formulierung

NACHTRAG ZUM BEFRISTETEN ARBEITSVERTRAG

zwischen [Arbeitgeber] und [Arbeitnehmer]
vom [ursprüngliches Datum]

1. Die Parteien vereinbaren die Verlängerung des befristeten Arbeitsvertrags 
   vom [ursprüngliches End-Datum] bis [neues End-Datum].

2. Sachlicher Grund für die Verlängerung: [z.B. Fortsetzung des Projekts XYZ 
   aufgrund erweiterter Anforderungen].

3. Alle übrigen Vertragsbestimmungen bleiben unverändert.

Ort, Datum:                            Ort, Datum:

_______________________                _______________________
Arbeitgeber                            Arbeitnehmer

Wichtig: Nachtrag muss VOR Ablauf des ursprünglichen End-Datums schriftlich vereinbart werden. Bei nachträglicher Vereinbarung nach End-Datum: der Vertrag ist bereits als unbefristet fortgesetzt.

Ferien-Berechnung bei Kurzbefristung

Standard-Berechnung

Standard: 20 Ferientage pro Jahr bei 5-Tage-Woche (100 Prozent Pensum)

Pro-Rata bei Kurzbefristung

Berechnung bei Teilzeit

Formel: Ferientage = 20 x (Pensum / 100) x (Vertragsdauer / 12 Monate)

Beispiel: 80 Prozent Pensum, 4-Monats-Vertrag = 20 x 0.8 x (4/12) = 5.33 Ferientage

Auszahlung nicht bezogener Ferien

Bei Nichtbezug am Vertragsende: Auszahlung mit Bruttolohn plus Sozialversicherungs-Abgaben (AHV, BVG, UVG, ALV).

Formel: Auszahlung = (Ferientage x Bruttolohn pro Tag) plus Sozialversicherungs-Anteil (typisch 11 Prozent Arbeitgeber-Anteil)

Kündigungsschutz während Befristung

Grundsatz

Befristete Verträge sind vor Ablauf des End-Datums NICHT ordentlich kündbar. Der Vertrag läuft bis End-Datum.

Ausnahmen

1. Fristlose Kündigung bei wichtigem Grund (OR Art. 337)

Bei schwerwiegender Vertragsverletzung durch die Gegenpartei:

• Straftaten am Arbeitsplatz (Diebstahl, Betrug, Gewalt)
• Wiederholte Arbeitsverweigerung
• Vertrauensbruch (Geheimnisverrat)
• Zahlungsverweigerung Lohn durch Arbeitgeber

Muss unverzüglich nach Kenntnis des Grunds erfolgen (typisch 2 bis 3 Werktage).

2. Ordentliche Kündigung mit vertraglicher Klausel

Nur wenn ausdrücklich im Vertrag vereinbart:

• Kündigungsfrist typisch 1 Monat auf Ende eines Kalendermonats
• Beide Parteien können kündigen

3. Aufhebungsvertrag im gegenseitigen Einverständnis

Beide Parteien vereinbaren schriftlich das vorzeitige Ende. Empfohlen bei Konfliktsituation zur Vermeidung von Kündigungsschutz-Streitigkeiten.

Häufige Fehler

Fehlender sachlicher Grund

Vertrag ohne dokumentierten sachlichen Grund für die Befristung. Bei gerichtlicher Prüfung Risiko der Umdeutung.

Stillschweigende Fortsetzung nach End-Datum

Ohne schriftlichen Nachtrag wird der Vertrag automatisch unbefristet fortgeführt. Muss vor Ablauf schriftlich verlängert werden.

Kündigungs-Klausel fehlt für flexible Beendigung

Ohne Klausel keine ordentliche Kündigung während Befristung möglich. Bei unsicheren Projekten immer Klausel einbauen.

Ferien-Berechnung bei Kurzbefristung falsch

Bei 6-Monats-Vertrag stehen 10 Ferientage zu (nicht 20). Bei Nichtbezug Auszahlungspflicht.

SwissDec-Anmeldung nicht durchgeführt

Bei erstem befristeten Mitarbeitenden AHV-, UVG- und ggf. BVG-Anmeldung nötig (innert 30 Tagen). Bei Versäumnis Sanktionen.

Quellensteuer bei ausländischen Mitarbeitenden vergessen

Mitarbeitende mit B- oder C-Bewilligung (ohne Schweizer Pass-Anspruch) sind quellensteuer-pflichtig. Arbeitgeber muss monatlich abziehen.

Weiterführende Ressourcen

• Arbeitsvertrag befristet Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag auf Abruf Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag Stundenlohn Schweiz Vorlage
• Muster Arbeitsvertrag Teilzeit Schweiz
• Befristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn Schweiz
• Erste Mitarbeiter einstellen Schweiz
• Sozialversicherungen als Arbeitgeber
• Arbeitgeber Versicherungen Pflicht Schweiz
• Lohnsoftware Schweizer Startups Vergleich