Muster Arbeitsvertrag Teilzeit Schweiz 2026: Pflichtangaben, Pensum-Regelung und Word-Vorlage

Ein Teilzeit-Arbeitsvertrag ist rechtlich ein normaler Arbeitsvertrag nach OR Art. 319 ff. mit reduziertem Arbeits-Pensum unter 100 Prozent. Alle rechtlichen Standard-Pflichten gelten anteilig zum Pensum; besondere Beachtung bei Pensum-Regelung, Ferien-Berechnung und BVG-Anmeldung.

Dieser Guide zeigt 2026 die Pflichtangaben, Pensum-Regelungen, Ferien-Berechnung und die Struktur einer rechtsgültigen Teilzeit-Vertrags-Vorlage.

Rechtsgrundlage

OR Art. 319 ff. — Grundlagen des Arbeitsvertrags

OR Art. 329a — Ferien-Anspruch minimum 4 Wochen

OR Art. 335c — Kündigungsfristen

OR Art. 324a — Lohn-Fortzahlungspflicht bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung

Teilzeit-Verträge unterliegen denselben Bestimmungen wie Vollzeit-Verträge; alle Pflichten gelten anteilig zum Pensum.

Zwölf Pflichtangaben im Muster 2026

1. Vertragsparteien

• Arbeitgeber: Firma, Sitz, Handelsregister-Nummer (CHE)
• Arbeitnehmer: Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, AHV-Nummer, Nationalität, Aufenthalts-Bewilligung

2. Beginn-Datum

Vertragsbeginn mit Tag, Monat, Jahr.

3. Funktion und Aufgabenbereich

Konkrete Bezeichnung (z.B. "Buchhalterin 60 Prozent", "Marketing-Managerin 80 Prozent") plus Kurzbeschreibung der Kernaufgaben.

4. Arbeitsort

Haupt-Arbeitsstätte mit Adresse, Home-Office-Anteil falls vereinbart.

5. Pensum in Prozent oder Wochenstunden

Zwei Formulierungs-Varianten

• Prozent-Angabe: "Das Pensum beträgt 60 Prozent, entsprechend 25.2 Wochenstunden bei einer 42-Stunden-Referenz-Woche."
• Stunden-Angabe direkt: "Die Arbeitszeit beträgt 25 Wochenstunden."

Bei flexibler Regelung (Rahmen)

"Das Pensum beträgt 40 bis 80 Prozent (17 bis 34 Wochenstunden) je nach Bedarf und in Absprache. Der monatliche Bedarf wird jeweils bis zum 15. des Vormonats mitgeteilt."

6. Arbeitszeit-Modell (fix vs flexibel)

Fixe Wochentage: "Der Arbeitnehmer arbeitet Montag, Dienstag und Donnerstag ganztags."

Reduzierte Tages-Stunden: "Der Arbeitnehmer arbeitet Montag bis Freitag je 5 Stunden (08:00 bis 13:00)."

Flexible Verteilung: "Die Arbeitszeit wird in Absprache mit dem Arbeitgeber flexibel gestaltet. Monatliche Stundenaufstellung ist Pflicht."

7. Bruttolohn

Bei Monatslohn (fixes Pensum): "Der Monatslohn beträgt CHF [X] brutto in 13 Auszahlungen."

Bei Stundenlohn (flexibles Pensum): "Der Stundenlohn beträgt CHF [X] brutto. Auszahlung monatlich basierend auf effektiv geleisteten Stunden."

8. Feriengeld und Feiertagsentschädigung

Bei Monatslohn: Ferien im Monatslohn enthalten; Feiertage nach Kanton-Regelung.

Bei Stundenlohn: separate Ausweisung nötig

• Ferien-Zuschlag: 8.33 Prozent (4 Wochen) oder 10.64 Prozent (5 Wochen bei über 50 oder unter 20)
• Feiertagsentschädigung: kantonal 3 bis 4 Prozent
• 13. Monatslohn falls vereinbart: 8.33 Prozent

9. Ferien-Anspruch

• Standard 20 Tage bei 100 Prozent Pensum (bei 5-Tage-Woche)
• Erhöhter Anspruch: 25 Tage bei über 50-Jährigen oder unter 20-Jährigen
• Pro-Rata bei Teilzeit siehe unten

10. Sozialversicherungs-Angaben

• AHV/IV/EO: kantonale Ausgleichskasse
• ALV: über Ausgleichskasse
• BVG: Sammelstiftung bei Lohn über CHF 22'050
• UVG: Suva oder Privatversicherer
• Quellensteuer: bei Mitarbeitenden mit B- oder C-Bewilligung

11. Kündigungsfristen

OR Art. 335c

Kündigung immer auf Ende eines Kalendermonats.

12. Datum und Unterschriften

Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber (Zeichnungsberechtigte), Unterschrift Arbeitnehmer.

Ferien-Berechnung bei Teilzeit

Bei fixer Wochenstruktur

Beispiel: 60 Prozent Pensum = 3 Arbeitstage/Woche

Ferien: 4 Wochen x 3 Tage = 12 Ferientage

Umsatz-Perspektive: Ferien in Tagen, entsprechen 12 Arbeitstagen mit vollem Lohn.

Bei unregelmässiger Verteilung

Umrechnung auf Ferien-Stunden empfohlen.

Formel: Ferien-Stunden = (Wochenstunden x 52) x (4/52) = Wochenstunden x 4 (bei 4 Wochen Ferien)

Beispiel: 25 Wochenstunden = 25 x 4 = 100 Ferien-Stunden

Bei Bezug: Arbeitnehmer entnimmt Stunden nach Bedarf; Restanspruch am Jahresende in Kalender-Stunden dokumentiert.

Bei Stundenlohn

Statt Ferientage: Ferien-Zuschlag auf Bruttolohn

• 4 Wochen Ferien: 8.33 Prozent Zuschlag
• 5 Wochen Ferien: 10.64 Prozent Zuschlag

Beispiel: Stundenlohn CHF 30 brutto, 100 geleistete Stunden, 4 Wochen Ferien

Bruttolohn: CHF 3'000 Ferien-Zuschlag 8.33 Prozent: CHF 249.90 Total: CHF 3'249.90

Ferien-Zuschlag muss auf Lohnabrechnung separat ausgewiesen sein (OR Art. 329d Abs. 1).

Muster-Struktur (Kurzform)

ARBEITSVERTRAG TEILZEIT

zwischen
[Firma], [Sitz], [CHE-Nummer]
(nachfolgend "Arbeitgeber")

und

[Vorname Name], [Adresse], [AHV-Nr.]
(nachfolgend "Arbeitnehmer")

1. Anstellung
Der Arbeitnehmer wird als [Funktion] angestellt.

2. Vertragsbeginn und -dauer
Der Vertrag beginnt am [Datum] und ist unbefristet.

3. Probezeit
Die Probezeit beträgt [1/2/3] Monate mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen.

4. Pensum und Arbeitszeit
Das Pensum beträgt [60] Prozent, entsprechend [25.2] Wochenstunden.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf [Montag, Dienstag, Donnerstag ganztags].

5. Arbeitsort
Haupt-Arbeitsstätte: [Adresse]. Home-Office nach Absprache möglich.

6. Bruttolohn
Der Monatslohn beträgt CHF [X] brutto (13 Monatslöhne). 
Auszahlung Ende Monat auf das vom Arbeitnehmer bezeichnete Konto.

7. Ferien
Der Ferien-Anspruch beträgt [12] Tage pro Kalenderjahr.
Bei Erhöhung nach OR Art. 329a Abs. 1 lit. a bei über 50-Jährigen 
oder unter 20-Jährigen: [15] Tage.

8. Sozialversicherungen
AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG werden gemäss gesetzlichen Sätzen abgerechnet.
Der Arbeitgeber ist angeschlossen bei:
- AHV: [Ausgleichskasse]
- BVG: [Sammelstiftung]
- UVG: [Versicherer]

9. Kündigungsfristen
Nach Probezeit gilt OR Art. 335c:
- 1. Dienstjahr: 1 Monat
- 2. bis 9. Dienstjahr: 2 Monate
- ab 10. Dienstjahr: 3 Monate
Kündigung jeweils auf Ende eines Kalendermonats.

10. Krankheit und Unfall
Lohn-Fortzahlung nach OR Art. 324a mit Berner Skala oder KTG-Versicherung.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Schweizer Recht. Gerichtsstand [Sitz Arbeitgeber].

Ort, Datum:                            Ort, Datum:

_______________________                _______________________
Arbeitgeber                            Arbeitnehmer

Vollständige Word-Vorlage: Arbeitsvertrag Schweiz Vorlage (Pensum-Klausel für Teilzeit anpassen).

BVG bei Teilzeit

Eintrittsschwelle 2026

CHF 22'050 pro Jahr pro Anstellung. Bei Teilzeit-Lohn über CHF 22'050: BVG-Pflicht.

Beispiel: 60 Prozent Pensum, Monatslohn CHF 3'500 (13 Monatslöhne) = Jahreslohn CHF 45'500 → BVG-Pflicht.

Bei mehreren Teilzeit-Anstellungen

Löhne können für BVG-Versicherung kumuliert werden. Antrag beim einen Arbeitgeber; das versicherbare Einkommen wird auf koordinierten Lohn (zwischen Eintrittsschwelle CHF 22'050 und BVG-Maximum CHF 88'200) begrenzt.

Praxis 2026: Kumulierung noch selten genutzt; typisch bei zwei Teilzeit-Anstellungen mit je unter CHF 22'050 aber Total darüber.

Häufige Fehler

Ferien-Berechnung bei unregelmässiger Verteilung falsch

Bei fixen 3 Tagen/Woche = 12 Ferientage. Bei flexibler Verteilung besser Umrechnung auf Ferien-Stunden für saubere Dokumentation.

BVG-Anmeldung bei Grenzfall vergessen

Bei Jahreslohn nahe CHF 22'050 sicher rechnen (inkl. 13. Monatslohn und Zulagen). Bei knapp darüber: BVG-Pflicht innert 6 Monaten anmelden.

Ferien-Auszahlung bei Stundenlohn nicht separat ausgewiesen

OR Art. 329d Abs. 1: Ferien-Zuschlag muss auf Lohnabrechnung separat ausgewiesen sein. Bei "Bruttolohn inkl. Ferien" ist die Ausweisung nicht klar; Nachforderungs-Risiko.

Feiertagsentschädigung vergessen

Kantonal 3 bis 4 Prozent Zuschlag auf Stundenlohn für Feiertage, an denen nicht gearbeitet wird. Bei Vollzeit im Monatslohn enthalten; bei Stundenlohn Teilzeit separat abrechnen.

Arbeit-auf-Abruf-Regeln nicht beachtet

Bei sehr flexibler Regelung ohne Rahmen-Pensum Risiko der Umdeutung zu Arbeit-auf-Abruf mit Lohn-Fortzahlungs-Pflichten. Klarer Rahmen (z.B. "40 bis 60 Prozent Pensum") empfohlen.

Quellensteuer vergessen bei ausländischen Mitarbeitenden

Bei Teilzeit-Mitarbeitenden mit B- oder C-Bewilligung (ohne Schweizer Pass-Anspruch) Quellensteuer-Abzug monatlich Pflicht.

Weiterführende Ressourcen

• Arbeitsvertrag Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag Stundenlohn Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag auf Abruf Schweiz Vorlage
• Arbeitsvertrag befristet Schweiz Vorlage
• Muster befristeter Arbeitsvertrag Schweiz
• Befristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn Schweiz
• Erste Mitarbeiter einstellen Schweiz
• Sozialversicherungen als Arbeitgeber
• Arbeitgeber Versicherungen Pflicht Schweiz
• Lohnsoftware Schweizer Startups Vergleich