Handelsregisteramt Zürich (HRA-ZH) 2026: Anmeldung, Gebühren, Bearbeitungsdauer und Praxis für GmbH, AG und Einzelfirma

Michael Bauer9. Juni 20266 min read

Das Wichtigste in Kürze

Das Handelsregisteramt des Kantons Zürich (HRA-ZH) ist die zuständige Behörde für alle Handelsregister-Eintragungen von Gesellschaften mit Sitz im Kanton Zürich und eines der grössten Schweizer Handelsregisterämter mit über 100'000 aktiven Firmenregistereinträgen.
Anmeldeprozess 2026: für GmbH und AG via elektronische Einreichung durch den Notar (nach öffentlicher Beurkundung) oder via EasyGov-Plattform des Bundes; für Einzelfirma direkt beim HRA-ZH ab Umsatz CHF 100'000 mit Anmeldeformular und Ausweiskopien.
Gebühren 2026: GmbH-Neueintrag CHF 600 bis 800; AG-Neueintrag CHF 800 bis 1'200; Einzelfirma-Neueintrag CHF 100 bis 300; spätere Mutationen (Sitz-Wechsel, Geschäftsführer-Wechsel, Firma-Änderung) CHF 100 bis 500.
Bearbeitungsdauer 2026: bei elektronischer Einreichung mit vollständigen Dokumenten 5 bis 10 Werktage; bei Papier-Einreichung 10 bis 20 Werktage; bei Rückfragen oder Ergänzungen zusätzlich 5 bis 15 Werktage.
Häufige Rückfragen: Zweckformulierung zu unpräzise (Standard-Formulierung anpassen); fehlende Unterschriften-Beglaubigung; Firma-Prüfung durch Zefix nicht bestanden (ähnliche Firma bereits eingetragen); Domizil-Nachweis fehlt bei Cross-Kanton-Sitz.
Nach Handelsregister-Eintrag: Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) innert 3 bis 5 Werktagen, dann Rechtswirksamkeit; Handelsregister-Nummer (CHE-Nummer) sofort verfügbar für MWST-Anmeldung und weitere Behörden-Prozesse.

Das Handelsregisteramt des Kantons Zürich (HRA-ZH) ist die zuständige Behörde für alle Handelsregister-Eintragungen von Gesellschaften mit Sitz im Kanton Zürich. Als eines der grössten Schweizer Handelsregisterämter mit über 100'000 aktiven Firmen bearbeitet es 2026 Standard-Anträge in 5 bis 10 Werktagen bei elektronischer Einreichung.

Dieser Guide zeigt 2026 den Anmeldeprozess für GmbH, AG und Einzelfirma, Gebühren, Bearbeitungsdauer, Pflichtdokumente und häufige Rückfragen beim HRA-ZH.

Kurze Antwort

HRA-ZH bearbeitet Standard-Anträge 2026 in 5 bis 10 Werktagen bei elektronischer Einreichung. Gebühren: GmbH CHF 600 bis 800, AG CHF 800 bis 1'200, Einzelfirma CHF 100 bis 300. Anmeldung typisch durch den Zürcher Notar nach öffentlicher Beurkundung oder via EasyGov-Plattform. Nach HR-Eintrag SHAB-Publikation in 3 bis 5 Tagen, dann Rechtswirksamkeit.

Was das HRA-ZH ist

Vollständiger Name: Handelsregisteramt des Kantons Zürich

Zuordnung: Direktion der Justiz und des Inneren des Kantons Zürich

Adresse: Schöntalstrasse 5, 8022 Zürich

Zuständigkeit: alle Handelsregister-Eintragungen von natürlichen und juristischen Personen mit Sitz oder Zweigniederlassung im Kanton Zürich

Kennzahlen 2026: über 100'000 aktive Firmenregistereinträge, grösstes kantonales Handelsregister der Schweiz

Anmeldeprozess: GmbH, AG, Einzelfirma

GmbH-Anmeldung beim HRA-ZH

Voraussetzung: notarielle Beurkundung der GmbH-Gründung durch Zürcher Notar (siehe Öffentliche Beurkundung GmbH Schweiz)

Anmeldung: typisch elektronisch durch den Notar direkt beim HRA-ZH nach der Beurkundung; alternativ via EasyGov-Plattform

Pflichtdokumente 2026

Dokument	Inhalt	Format
Handelsregister-Anmeldeformular	Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital, Organe	unterschrieben, elektronisch
Öffentliche Urkunde der Gründung	notariell beurkundet	elektronische Kopie
Statuten	OR Art. 776 Pflichtangaben	elektronische Kopie
Kapitaleinzahlungs-Bestätigung	Nachweis CHF 20'000 Stammkapital	nicht älter als 6 Monate
Annahmeerklärungen Geschäftsführer	pro Geschäftsführer	elektronisch
Annahmeerklärung Revisionsstelle	oder Opting-out-Erklärung	elektronisch
Stampa-Formular	Erklärung Gesellschafter zu Sacheinlagen	elektronisch
Domizil-Bestätigung	bei Sitz bei Dritten (Coworking, Anwaltskanzlei)	elektronisch

Gebühr: CHF 600 bis 800 (Grundgebühr CHF 300 plus Kapital-abhängiger Zuschlag)

AG-Anmeldung beim HRA-ZH

Voraussetzung: notarielle Beurkundung der AG-Gründung durch Zürcher Notar (siehe Notarielle Beurkundung AG Schweiz)

Anmeldung: elektronisch durch den Notar oder via EasyGov

Pflichtdokumente 2026

Wie bei GmbH plus:

Aktienkapital-Bestätigung mindestens CHF 50'000 Teil-Einzahlung (bei Aktienkapital CHF 100'000)
Aktienbuch (falls Aktien ausgegeben)
Zeichnungsberechtigten-Bestätigung mit Unterschriften-Zeichnung

Gebühr: CHF 800 bis 1'200 (Grundgebühr CHF 400 plus Kapital-abhängiger Zuschlag)

Einzelfirma-Anmeldung beim HRA-ZH

Voraussetzung: Umsatz über CHF 100'000 (dann Pflicht) oder freiwillige Anmeldung

Anmeldung: direkt beim HRA-ZH ohne Notar; typisch via EasyGov oder Papier-Anmeldung

Pflichtdokumente 2026

Dokument	Inhalt
Anmeldeformular Einzelfirma	Firma (mit Familienname), Sitz, Zweck
Ausweiskopie Inhaber	gültiger Pass oder Identitätskarte
Domizil-Bestätigung	bei Sitz bei Dritten
Berufliche Zulassungen	branchen-abhängig (z.B. Ärzte-Zulassung, Anwalts-Bewilligung)

Gebühr: CHF 100 bis 300

Elektronische Einreichung via EasyGov

Was EasyGov ist: zentrale Online-Plattform des Bundes für Firmengründungen und Behörden-Anmeldungen

Was EasyGov kann 2026

Handelsregister-Anmeldung an HRA-ZH weiterleiten
Gleichzeitige Weiterleitung an ESTV (MWST), AHV-Ausgleichskasse, UVG-Versicherer
Statusverfolgung des Anmelde-Prozesses
Nachreichung von Dokumenten
Zahlungsabwicklung der Gebühren

Für welche Anmeldungen geeignet

Einzelfirma-Neueintrag: durchgängig via EasyGov
Einzelfirma-Mutation (Sitz-Wechsel, Zweck-Änderung): via EasyGov
GmbH und AG: Anmeldung via EasyGov nach notarieller Beurkundung
Zweigniederlassungen und Filialen

Weiterführend: EasyGov

Gebühren-Übersicht HRA-ZH 2026

Neueintrag

Art	Gebühr
Einzelfirma	CHF 100 bis 300
GmbH	CHF 600 bis 800
AG	CHF 800 bis 1'200
Genossenschaft	CHF 400 bis 800
Verein mit Handelsregister-Pflicht	CHF 200 bis 500
Zweigniederlassung	CHF 300 bis 500

Mutationen

Art	Gebühr
Geschäftsführer-Wechsel	CHF 100 bis 200
Firma-Änderung	CHF 200 bis 400
Sitz-Verlegung (innerhalb Kanton)	CHF 200 bis 400
Sitz-Verlegung (in anderen Kanton)	CHF 400 bis 800
Zweck-Änderung	CHF 200 bis 400
Kapital-Erhöhung	CHF 300 bis 800
Liquidation	CHF 400 bis 800
Löschung nach Liquidation	CHF 200 bis 400

Zusatzgebühren

SHAB-Publikations-Gebühr: CHF 50 bis 200 je nach Umfang
Beschleunigte Bearbeitung: CHF 200 bis 500 Aufpreis (2 bis 3 Werktage)
Beglaubigte Auszüge: CHF 40 bis 100 pro Auszug

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Bearbeitungsdauer

Standard-Bearbeitung 2026

Einreichungs-Art	Bearbeitungsdauer
Elektronisch via EasyGov mit vollständigen Dokumenten	5 bis 10 Werktage
Elektronisch durch Notar direkt	5 bis 10 Werktage
Papier-Einreichung	10 bis 20 Werktage
Bei Rückfragen	plus 5 bis 15 Werktage

Beschleunigte Bearbeitung

Gegen Aufpreis CHF 200 bis 500 möglich für dringende Fälle (z.B. Investoren-Deadline, Ausschreibungs-Frist). Bearbeitung typisch 2 bis 3 Werktage.

Nach HR-Entscheid

SHAB-Publikation: 3 bis 5 Werktage nach Entscheid
Rechtswirksamkeit: ab SHAB-Publikationsdatum
Handelsregister-Nummer verfügbar sofort im Zefix

Häufige Rückfragen und wie sie zu vermeiden

Zweckformulierung zu unpräzise

Das HRA-ZH verlangt konkrete Beschreibung der geplanten Geschäftstätigkeit. Standard-Floskeln wie "alle Arten von Geschäften" oder "Handel mit allen Waren" werden abgelehnt.

Beispiel schlecht: "Import und Export sowie alle damit verbundenen Geschäfte"

Beispiel gut: "Import, Vertrieb und Beratung im Bereich Bio-Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmitteln, sowie damit zusammenhängende Marketing- und E-Commerce-Dienstleistungen"

Fehlende Unterschriften-Beglaubigung

Bei Papier-Einreichung müssen Unterschriften notariell beglaubigt sein. Bei elektronischer Einreichung durch Notar entfällt dies.

Firma-Prüfung Zefix nicht bestanden

Vor Anmeldung Firma-Verfügbarkeit prüfen bei Zefix. Bei bereits ähnlicher Firma im gleichen Bereich Ablehnung wahrscheinlich.

Regel 2026: Firma darf nicht mit bestehender identisch oder verwechselbar ähnlich sein; branchen-übergreifende Ähnlichkeit ist erlaubt.

Domizil-Nachweis fehlt

Bei Sitz bei Dritten (Coworking, Anwaltskanzlei, Treuhandbüro) Domizil-Bestätigung des Vermieters nötig. Bei eigenem Mietvertrag Mietvertrag-Kopie oder Bestätigung des Vermieters.

Kapital-Einzahlungs-Bestätigung veraltet

Bestätigung darf nicht älter als 6 Monate sein zum Anmelde-Zeitpunkt. Bei Verzögerungen im Gründungs-Prozess muss Bestätigung neu eingeholt werden.

Was nach der HR-Eintragung passiert

1. SHAB-Publikation (3 bis 5 Werktage)

Automatische Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt. Gebühr im Anmelde-Prozess enthalten.

2. Rechtswirksamkeit

Ab SHAB-Publikationsdatum ist die Gesellschaft rechtswirksam errichtet und kann Verträge abschliessen, Bankkonten eröffnen, Rechnungen stellen.

3. Handelsregister-Nummer (CHE-Nummer)

Sofort verfügbar im Zefix. Format: CHE-XXX.XXX.XXX. Wird gebraucht für MWST-Anmeldung, AHV-Anmeldung, Vertragsabschlüsse.

4. MWST-Anmeldung beim ESTV

Bei Umsatz über CHF 100'000 zwingend innerhalb 30 Tagen. Freiwillige Anmeldung auch bei kleineren KMU möglich. Detail in MWST Schweiz.

5. AHV-Anmeldung bei Personal

Bei erstem Mitarbeitenden innerhalb 30 Tagen bei kantonaler Ausgleichskasse anmelden.

6. BVG-Anschluss

Bei versicherungspflichtigem Lohn (über CHF 22'050 Eintrittsschwelle 2026) innerhalb 6 Monaten Anschluss an BVG-Sammelstiftung.

Weiterführende Ressourcen

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Haeufige Fragen

Was ist das HRA-ZH?

Das Handelsregisteramt des Kantons Zürich (HRA-ZH) ist die zuständige kantonale Behörde für alle Handelsregister-Eintragungen von natürlichen und juristischen Personen mit Sitz oder Zweigniederlassung im Kanton Zürich. Es führt das grösste kantonale Handelsregister der Schweiz mit über 100'000 aktiven Firmen und ist Teil der Direktion der Justiz und des Inneren. Adresse: Schöntalstrasse 5, 8022 Zürich.

Wie melde ich eine GmbH beim HRA-ZH an?

Nach der notariellen Beurkundung der GmbH-Gründung (durch Zürcher Notar) reicht typisch der Notar die Handelsregister-Anmeldung elektronisch beim HRA-ZH ein. Alternativ kann die Anmeldung auch via EasyGov-Plattform des Bundes erfolgen. Pflichtdokumente 2026: Handelsregister-Anmeldeformular unterschrieben, öffentliche Urkunde der Gründung, Statuten, Kapitaleinzahlungs-Bestätigung, Annahmeerklärungen Geschäftsführer und Revisionsstelle (oder Opting-out), Stampa-Formular, Domizil-Bestätigung (falls Sitz bei Dritten).

Was kostet die Handelsregister-Eintragung beim HRA-ZH 2026?

Gebühren 2026: GmbH-Neueintrag CHF 600 bis 800 (Grundgebühr CHF 300 plus Kapital-abhängiger Zuschlag); AG-Neueintrag CHF 800 bis 1'200; Einzelfirma-Neueintrag CHF 100 bis 300; Zweigniederlassung CHF 300 bis 500; spätere Mutationen: Geschäftsführer-Wechsel CHF 100 bis 200, Firma-Änderung CHF 200 bis 400, Sitz-Verlegung CHF 300 bis 500, Kapital-Erhöhung CHF 300 bis 800, Liquidation CHF 400 bis 800. Plus SHAB-Publikations-Gebühr CHF 50 bis 200.

Wie lange dauert die Bearbeitung beim HRA-ZH?

Standard-Bearbeitungsdauer 2026 bei elektronischer Einreichung mit vollständigen Dokumenten: 5 bis 10 Werktage von Einreichung bis SHAB-Publikation. Bei Papier-Einreichung 10 bis 20 Werktage. Bei Rückfragen oder Ergänzungen zusätzlich 5 bis 15 Werktage. Beschleunigte Bearbeitung möglich gegen Aufpreis von CHF 200 bis 500 für dringende Fälle (typisch 2 bis 3 Werktage). Zur Publikation im SHAB: 3 bis 5 Werktage nach HRA-Entscheid.

Was sind häufige Rückfragen beim HRA-ZH?

Fünf häufigste Rückfrage-Gründe 2026: erstens Zweckformulierung zu unpräzise (das HRA-ZH verlangt konkrete Beschreibung, nicht Standard-Floskeln); zweitens fehlende Unterschriften-Beglaubigung bei Papier-Einreichung; drittens Firma-Prüfung durch Zefix nicht bestanden wegen bereits eingetragener ähnlicher Firma; viertens Domizil-Nachweis fehlt bei Cross-Kanton-Sitz (typisch Domizil-Bestätigung des Vermieters); fünftens Kapital-Einzahlungs-Bestätigung nicht aktuell (älter als 6 Monate). Bei Rückfragen typisch 5 bis 10 Tage Reaktions-Frist.

Was passiert nach der Handelsregister-Eintragung?

Sechs Schritte 2026 nach HR-Eintrag: erstens SHAB-Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt innert 3 bis 5 Werktagen; zweitens Rechtswirksamkeit der Gesellschaft ab SHAB-Publikationsdatum; drittens Handelsregister-Nummer (CHE-Nummer) verfügbar; viertens MWST-Anmeldung beim ESTV bei Umsatz über CHF 100'000; fünftens AHV-Anmeldung als Arbeitgeber innert 30 Tagen bei Personal; sechstens BVG-Anschluss innert 6 Monaten bei versicherungspflichtigem Lohn. Gebühr der Freigabe des Sperrkontos durch die Bank nach Vorlage des HR-Auszugs.

Kann ich die Anmeldung via EasyGov machen?

Ja, EasyGov ist die zentrale Online-Plattform des Bundes für Firmengründungen und Behörden-Anmeldungen. EasyGov leitet Handelsregister-Anmeldungen direkt an das zuständige kantonale HRA weiter (HRA-ZH bei Zürcher Sitz). Vorteil: einheitliche Datenerfassung, Weiterleitung an ESTV, AHV und andere Behörden im gleichen Schritt. Bei GmbH und AG bleibt notarielle Beurkundung Pflicht (durch Zürcher Notar); nur die Anmelde-Übermittlung erfolgt via EasyGov. Für Einzelfirma-Anmeldung ohne Notar ist EasyGov durchgängig nutzbar.

Michael Bauer

Startup-Finanzierung und Investoren

Michael Bauer analysiert Förderprogramme und Finanzierungsoptionen für Schweizer Startups. Er hat selbst ein Unternehmen gegründet.