Öffentliche Beurkundung GmbH Schweiz 2026: Notar-Prozess, Kosten und Ablauf für die Gründung

Michael Bauer9. Juni 20266 min read

Das Wichtigste in Kürze

Die öffentliche Beurkundung der GmbH-Gründung ist gesetzlich Pflicht nach OR Art. 777c: Errichtung der Gesellschaft, Statuten-Festlegung und erste Geschäftsführer-Bestellung müssen vor einem öffentlichen Notar erfolgen.
Begriffe synonym: 'öffentliche Beurkundung' und 'notarielle Beurkundung' bezeichnen denselben Prozess. Der Notar erstellt eine öffentliche Urkunde mit Beweiskraft gemäss Art. 9 ZGB.
Kosten 2026 stark kantonal unterschiedlich: tiefe Tarife in Schwyz (CHF 600 bis 1'200), Zug (CHF 700 bis 1'500); mittlere in Zürich (CHF 1'200 bis 2'000); höhere in Genf und Waadt (CHF 1'500 bis 2'500). Plus Handelsregister-Eintragung CHF 600.
Notar-Prozess Schritt für Schritt: erstens Statuten und Gründungsdokumente vorbereiten; zweitens Stammkapital (mindestens CHF 20'000) auf Kapitaleinzahlungskonto einbezahlen; drittens Termin beim Notar mit allen Gesellschaftern und Geschäftsführern; viertens Notar erstellt öffentliche Urkunde; fünftens Anmeldung im Handelsregister.
Benötigte Dokumente 2026: Statuten der GmbH; Bestätigung Kapitaleinzahlungskonto; Annahmeerklärung Geschäftsführer; Annahmeerklärung Revisionsstelle (oder Opting-out-Erklärung); Identitätsnachweise aller Gesellschafter und Geschäftsführer; bei Sacheinlage Sachübernahme-Bericht und Bewertungsgutachten.
Häufige Fehler: Kapitaleinzahlungs-Bestätigung nicht aktuell genug (älter als 3 Monate); fehlende Identitätsnachweise einzelner Gesellschafter; Statuten mit unvollständigen Pflichtangaben (OR Art. 776); fehlende Annahmeerklärungen.

Die öffentliche Beurkundung der GmbH-Gründung ist gesetzlich Pflicht nach OR Art. 777c. Ein öffentlicher Notar erstellt die Gründungsurkunde, die Grundlage für die Eintragung im Handelsregister ist.

Diese Anleitung zeigt 2026 den Notar-Prozess, kantonale Kosten und benötigte Dokumente für die GmbH-Gründung in der Schweiz.

Kurze Antwort

Die öffentliche Beurkundung der GmbH-Gründung kostet 2026 CHF 600 bis CHF 2'500 je nach Kanton plus CHF 600 Handelsregister-Eintragung. Der Notar-Termin dauert 30 bis 60 Minuten. Benötigt werden: Statuten, Kapitaleinzahlungs-Bestätigung, Annahmeerklärungen Geschäftsführer und Revisionsstelle (oder Opting-out), Identitätsnachweise. Synonym zu 'notarielle Beurkundung'.

Gesetzliche Grundlage

OR Art. 777c: Die Errichtung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfolgt durch öffentliche Beurkundung.

Die öffentliche Urkunde hat gemäss Art. 9 ZGB erhöhte Beweiskraft: gilt als wahr, bis das Gegenteil bewiesen ist. Der Notar bestätigt die Identität der Beteiligten und die Echtheit der Erklärungen.

Synonyme in der Praxis 2026:

öffentliche Beurkundung
notarielle Beurkundung
Beurkundung durch Notar
öffentliche Urkunde
notarielle Urkunde

Detail in Notarielle Beurkundung GmbH Schweiz.

Notar-Prozess Schritt für Schritt

Schritt 1: Vorbereitung der Dokumente

Vor dem Notar-Termin müssen alle Gründungs-Dokumente vorbereitet sein:

Dokument	Inhalt	Verantwortlich
Statuten der GmbH	OR Art. 776 Pflichtangaben (Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital, Stammeinlagen, Organe)	Gründer plus Treuhänder oder Anwalt
Kapitaleinzahlungskonto-Bestätigung	Nachweis Einzahlung mindestens CHF 20'000 Stammkapital	Schweizer Bank
Annahmeerklärung Geschäftsführer	unterschriebene Bestätigung Annahme Geschäftsführer-Mandat	jeder Geschäftsführer einzeln
Annahmeerklärung Revisionsstelle	oder Opting-out-Erklärung bei kleiner GmbH	Revisionsstelle oder Gesellschafter
Identitätsnachweise	gültige Pässe oder Identitätskarten	alle Gesellschafter und Geschäftsführer
Sachübernahme-Bericht	bei Sacheinlage oder Sachübernahme	Gesellschafter mit Bewertungsgutachten

Schritt 2: Stammkapital einzahlen

Mindeststammkapital 2026: CHF 20'000 vollständig liberiert (eingezahlt). Einzahlung auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank.

Kapitaleinzahlungskonto eröffnen

bei jeder Schweizer Geschäftsbank möglich (UBS, Raiffeisen, Kantonalbank, PostFinance)
Online-Bank-Optionen für junge Startups: Neon Business, Radicant
Kosten 2026: CHF 100 bis 500 einmalig
Bestätigungs-Brief der Bank gilt 3 Monate

Detail in Kapitaleinzahlungskonto GmbH Schweiz.

Schritt 3: Notar-Termin

Termin-Vereinbarung beim öffentlichen Notar im Kanton des GmbH-Sitzes.

Anwesenheit erforderlich

alle Gesellschafter (oder bevollmächtigte Vertreter mit notariell beglaubigter Vollmacht)
alle Geschäftsführer
bei Sacheinlage zusätzlich Bewertungs-Experte je nach Anforderung

Ablauf 30 bis 60 Minuten

Notar prüft Identität aller Beteiligten anhand der Identitätsnachweise
Notar verliest die Statuten und Gründungsurkunde laut
Beteiligte bestätigen Verständnis und Zustimmung
Alle Beteiligten unterzeichnen die Gründungsurkunde
Notar unterzeichnet und siegelt die öffentliche Urkunde
Notar erstellt beglaubigte Kopien für Handelsregister-Anmeldung

Schritt 4: Handelsregister-Anmeldung

Nach der öffentlichen Beurkundung Anmeldung beim Handelsregisteramt des Kantons. Notar reicht typisch die Dokumente direkt ein.

Benötigte Dokumente Handelsregister

beglaubigte Gründungsurkunde
beglaubigte Statuten
Bestätigung Kapitaleinzahlungskonto
Annahmeerklärungen
Stampa-Formular (Erklärung Gesellschafter zu Sacheinlagen)

Bearbeitungs-Zeit 2026: 5 bis 15 Werktage je nach Kanton. GmbH ist nach Eintragung im Handelsregister rechtswirksam errichtet.

Detail in Eintragung Handelsregister Schweiz.

Kantonale Notar-Kosten 2026

Kanton	Notar-Tarif 2026	Handelsregister	Total
Schwyz	CHF 600 bis 1'200	CHF 600	CHF 1'200 bis 1'800
Zug	CHF 700 bis 1'500	CHF 600	CHF 1'300 bis 2'100
Appenzell Innerrhoden	CHF 700 bis 1'200	CHF 600	CHF 1'300 bis 1'800
Nidwalden	CHF 800 bis 1'400	CHF 600	CHF 1'400 bis 2'000
Aargau	CHF 900 bis 1'600	CHF 600	CHF 1'500 bis 2'200
Bern (Amtsnotariat)	CHF 1'000 bis 1'800	CHF 600	CHF 1'600 bis 2'400
Basel-Stadt	CHF 1'000 bis 1'800	CHF 600	CHF 1'600 bis 2'400
Zürich (Amtsnotariat)	CHF 1'200 bis 2'000	CHF 600	CHF 1'800 bis 2'600
Tessin	CHF 1'300 bis 2'000	CHF 600	CHF 1'900 bis 2'600
Waadt	CHF 1'500 bis 2'200	CHF 600	CHF 2'100 bis 2'800
Genf	CHF 1'500 bis 2'500	CHF 600	CHF 2'100 bis 3'100

Hinweis: Tarife je nach Komplexität (Anzahl Gesellschafter, Sacheinlagen, Sprache) variabel.

Brauchen Sie Hilfe bei der Gründung?

Wir vermitteln kostenlos geprüfte Schweizer Experten.

Drei Notariats-Systeme in der Schweiz

Lateinisches Notariat (freie Notare)

Kantone: Genf, Waadt, Wallis, Freiburg, Tessin, Jura

Charakteristik: Notare sind freiberuflich tätige Juristen mit Notariats-Bewilligung. Mandanten wählen Notar frei. Tarife teilweise marktbasiert mit kantonalen Höchstgrenzen.

Beamtetes Notariat

Kantone: Zürich, Bern, Schaffhausen, Thurgau, Solothurn

Charakteristik: Notare sind Amtsangestellte des Kantons. Zuständigkeit nach Wohnort oder Gesellschaftssitz festgelegt. Tarife kantonal fixiert.

Mischformen

Kantone: Aargau, Basel-Stadt, Schwyz, Zug, Luzern, St. Gallen, Graubünden, Appenzell, Glarus, Uri, Obwalden, Nidwalden, Neuenburg

Charakteristik: sowohl freie als auch amtliche Notare zugelassen. Auch Anwälte mit Notariats-Bewilligung in einigen Kantonen.

Häufige Fehler bei der öffentlichen Beurkundung

Kapitaleinzahlungs-Bestätigung zu alt

Bestätigung der Bank über Kapitaleinzahlung typisch nur 3 Monate gültig. Bei verzögerten Gründungs-Prozessen muss Bestätigung neu eingeholt werden.

Fehlende Identitätsnachweise einzelner Gesellschafter

Bei mehreren Gesellschaftern müssen alle Identitätsnachweise vorliegen. Bei abwesenden Gesellschaftern notariell beglaubigte Vollmachten nötig.

Statuten mit unvollständigen Pflichtangaben (OR Art. 776)

Pflichtangaben: Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital, Stammeinlagen, Organe. Fehlt eine Pflichtangabe, lehnt der Notar Beurkundung ab.

Annahmeerklärung Revisionsstelle vergessen

Bei kleiner GmbH (unter 10 Vollzeitstellen, weniger als CHF 20 Mio Bilanzsumme, weniger als CHF 40 Mio Umsatz) Opting-out aus Revisionspflicht möglich, muss aber schriftlich erklärt werden. Sonst Annahmeerklärung der Revisionsstelle vorlegen.

Falsche Notar-Zuständigkeit

Notar muss im Kanton des GmbH-Sitzes tätig sein. Bei Wahl eines Notars in falschem Kanton lehnt das Handelsregister die Eintragung ab.

Vollmachten nicht notariell beglaubigt

Vertretung abwesender Gesellschafter durch Vollmacht möglich, aber Vollmacht muss notariell beglaubigt sein. Einfache Schriftform reicht nicht.

Tipps zur Vorbereitung 2026

Statuten-Vorlagen verwenden

Standard-Statuten-Vorlagen sind beim Zefix, bei kantonalen Handelsregisterämtern und bei Treuhand-Software wie Atlanto verfügbar. Vorlagen sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Online-Gründungs-Service nutzen

Online-Gründungs-Anbieter wie startups.ch bieten Komplett-Service mit Statuten-Erstellung, Kapitaleinzahlungskonto-Vermittlung, Notar-Termin-Koordination und Handelsregister-Anmeldung. Kosten 2026: CHF 1'200 bis 2'500 Pauschal.

Direkte Gründung via EasyGov

EasyGov ist die offizielle Schweizer Behörden-Plattform für Gründungs-Anmeldungen. Spart aber nicht den Notar-Termin (notarielle Beurkundung bleibt zwingend).

Notar-Vorbereitung

Notar-Termin vorab mit allen Dokumenten in Entwurf an Notar senden, damit Korrekturen vor dem Termin möglich sind. Spart typisch 30 bis 60 Minuten beim Termin selbst.

Weiterführende Ressourcen

Brauchen Sie Hilfe beim Gründen?

Wir vermitteln Ihnen kostenlos und unverbindlich passende geprüfte Schweizer Experten, in 2 Minuten.

Kostenlos & unverbindlich

Haeufige Fragen

Was ist öffentliche Beurkundung bei GmbH-Gründung?

Die öffentliche Beurkundung (synonym 'notarielle Beurkundung') ist die gesetzlich vorgeschriebene Form der GmbH-Errichtung nach OR Art. 777c. Ein öffentlicher Notar erstellt eine öffentliche Urkunde, in der die Gesellschaftsgründung, die Statuten-Festlegung und die erste Geschäftsführer-Bestellung festgehalten werden. Die öffentliche Urkunde hat erhöhte Beweiskraft gemäss Art. 9 ZGB und ist Grundlage für die Eintragung im Handelsregister.

Was kostet die öffentliche Beurkundung 2026 in der Schweiz?

Notar-Kosten 2026 stark kantonal unterschiedlich: tiefe Tarife in Schwyz (CHF 600 bis 1'200) und Zug (CHF 700 bis 1'500); mittlere Tarife in Zürich (CHF 1'200 bis 2'000), Bern (CHF 1'000 bis 1'800), Basel-Stadt (CHF 1'000 bis 1'800); höhere Tarife in Genf (CHF 1'500 bis 2'500), Waadt (CHF 1'500 bis 2'200), Tessin (CHF 1'300 bis 2'000). Zusätzlich Handelsregister-Eintragung pauschal CHF 600. Total typisch CHF 1'200 bis 3'100 je nach Kanton und Komplexität.

Wer kann öffentliche Beurkundung machen?

Öffentliche Beurkundung darf nur durch öffentliche Notare erfolgen. Drei Notariats-Systeme in der Schweiz 2026: erstens das Lateinische Notariat in Westschweiz und Tessin (Genf, Waadt, Wallis, Freiburg, Tessin, Jura) mit freien Notaren; zweitens das Beamtetes Notariat in Deutschschweiz-Kantonen Zürich, Bern, Schaffhausen, Thurgau mit Amtsnotaren; drittens Mischformen in Aargau, Basel-Stadt, Schwyz, Zug mit freien und amtlichen Notaren. Anwälte mit Notariats-Bewilligung dürfen in einigen Kantonen ebenfalls beurkunden.

Welche Dokumente brauchen die Notar-Termine 2026?

Sechs Pflicht-Dokumente: erstens Statuten der GmbH gemäss OR Art. 776 (Pflichtangaben: Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital, Stammeinlagen, Organe); zweitens Bestätigung Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank (nicht älter als 3 Monate); drittens Annahmeerklärungen aller Geschäftsführer; viertens Annahmeerklärung der Revisionsstelle oder Opting-out-Erklärung (bei GmbH mit unter 10 Vollzeitstellen, weniger als CHF 20 Mio Bilanzsumme, weniger als CHF 40 Mio Umsatz); fünftens Identitätsnachweise (gültige Pässe oder Identitätskarten) aller Gesellschafter und Geschäftsführer; sechstens bei Sacheinlage Sachübernahme-Bericht und Bewertungsgutachten.

Wie läuft der Notar-Termin ab?

Notar-Termin typisch 30 bis 60 Minuten 2026: erstens Notar prüft Identität aller Beteiligten (Gesellschafter und Geschäftsführer); zweitens Notar verliest die Statuten und Gründungsurkunde laut; drittens alle Beteiligten unterzeichnen die Gründungsurkunde; viertens Notar unterzeichnet und siegelt die öffentliche Urkunde; fünftens Notar erstellt beglaubigte Kopien für Handelsregister-Anmeldung. Bei mehreren Gesellschaftern in verschiedenen Kantonen oder Auslandsbezug Vollmachten-Konstellationen möglich.

Welche Folgekosten entstehen nach der öffentlichen Beurkundung?

Vier Folgekosten 2026: erstens Handelsregister-Eintragung CHF 600 bis 1'200 je nach Kanton; zweitens Eröffnungs-Bilanz und Anfangs-Buchhaltung CHF 500 bis 1'500 (Treuhänder); drittens MWST-Anmeldung beim ESTV (bei Umsatz über CHF 100'000 oder freiwillig); viertens AHV-Anmeldung als Arbeitgeber (bei erstem Mitarbeitenden). Plus laufende Notargebühren bei späteren Statuten-Änderungen oder Kapital-Erhöhungen typisch CHF 500 bis 1'500.

Wann sind Statuten-Änderungen wieder Notar-pflichtig?

Sieben Anlässe nach OR mit Notar-Pflicht 2026: erstens Stammkapital-Erhöhung oder Herabsetzung; zweitens Statuten-Änderungen mit Mehrheits-Anforderung der Gesellschafter-Versammlung; drittens Firma-Änderung; viertens Sitz-Verlegung; fünftens Zweck-Erweiterung; sechstens Umwandlung in andere Rechtsform (z.B. von GmbH zu AG); siebtens Auflösung der GmbH. Geschäftsführer-Wechsel ist nicht Notar-pflichtig (genügt Gesellschafter-Beschluss plus Handelsregister-Anmeldung).

Michael Bauer

Startup-Finanzierung und Investoren

Michael Bauer analysiert Förderprogramme und Finanzierungsoptionen für Schweizer Startups. Er hat selbst ein Unternehmen gegründet.