Banking

Rechnungssoftware Schweiz für Startups 2026: 6 Tools im Vergleich

David Mueller21. Mai 20265 min read

Das Wichtigste in Kürze

Schweizer Rechnungssoftware muss die QR-Rechnung erzeugen können; sie ist seit 2022 der verbindliche Schweizer Rechnungsstandard und hat den orangen und roten Einzahlungsschein vollständig abgelöst.
Wer MWST-pflichtig ist, braucht eine Software, die alle drei Schweizer MWST-Sätze korrekt ausweist und Rechnungen ESTV-konform aufbereitet.
Für reine Rechnungsstellung ohne volle Buchhaltung sind Klara und Banana die günstigsten Lösungen; bexio bündelt Rechnungen, Buchhaltung und Lohn in einer Plattform.
Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen (Abos) und Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT/EN) sind die Funktionen, die Schweizer Tools voneinander unterscheiden.
Reine Rechnungssoftware ist selten sinnvoll: Da Schweizer KMU ohnehin eine Buchhaltung führen müssen, lohnt sich meist eine Lösung, die Rechnungen und Buchhaltung verbindet.

Jedes Schweizer Startup, das Leistungen verkauft, muss Rechnungen stellen, und seit Oktober 2022 zwingend als QR-Rechnung. Die Wahl der Rechnungssoftware ist eng mit der Buchhaltungsfrage verbunden: Da jede Rechnung ohnehin verbucht werden muss, ist eine Lösung, die beides verbindet, fast immer sinnvoller als ein reines Rechnungstool. Dieser Vergleich zeigt, welche Schweizer Rechnungssoftware 2026 für welchen Startup-Typ passt.

Hinweis

Preise und Funktionen ändern sich regelmässig. Alle Angaben sind Richtwerte. Aktuelle Konditionen direkt beim Anbieter prüfen.

Was Schweizer Rechnungssoftware können muss

Eine internationale Lösung wie FreshBooks oder Zoho Invoice ist nicht auf den Schweizer Standard ausgelegt. Was eine lokale Rechnungssoftware zwingend mitbringt:

QR-Rechnung: Swiss QR Code mit Zahlungsteil und Empfangsschein, seit 2022 verbindlich
MWST: Alle drei Sätze (8.1 Prozent, 3.8 Prozent, 2.6 Prozent), korrekter Ausweis auf der Rechnung
IBAN und QR-IBAN: für die Zahlungsabwicklung mit Schweizer Banken
Mehrsprachigkeit: Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, oft auch Englisch
Mahnwesen: automatische Zahlungserinnerungen und Mahnstufen

Software im Überblick

Software	Preis/Monat	QR-Rechnung	MWST	Wiederkehrende Rechnungen	Mahnwesen
bexio	Ab CHF 29	Ja	Vollständig	Ja	Ja
Klara	Ab CHF 0	Ja	Ab Starter-Plan	Ja	Ja
Banana Accounting	Ab CHF 6 (Jahreslizenz)	Ja	Vollständig	Eingeschränkt	Eingeschränkt
Accounto	Auf Anfrage	Ja	Ja	Ja	Ja
Run my Accounts	Ab ca. CHF 100	Ja	Ja	Ja	Ja
Sage 50	Ab CHF 75	Ja	Vollständig	Ja	Ja

bexio: Rechnungen, Buchhaltung und Lohn aus einer Hand

bexio ist die meistgenutzte Schweizer KMU-Lösung und verbindet Rechnungsstellung nahtlos mit Buchhaltung und MWST.

Was bexio bei Rechnungen kann:

QR-Rechnung mit Swiss QR Code
Offerten, die per Klick in Rechnungen umgewandelt werden
Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Retainer
Automatisches Mahnwesen mit mehreren Mahnstufen
Mehrsprachige Rechnungen (DE/FR/IT/EN)
Direkter Abgleich der Zahlungseingänge über die Bankanbindung

Pläne: Starter ab CHF 29 pro Monat (Rechnungen, Buchhaltung, MWST), Pro ab CHF 59 (inkl. Lohn bis 5 Mitarbeitende).

Für wen: Startups und KMU, die Rechnungen und Buchhaltung in einer Plattform wollen, die meisten Schweizer Betriebe mit MWST-Pflicht.

Nicht ideal: Mikrobetriebe ohne MWST und ohne Buchhaltungsbedarf.

Klara: kostenloser Einstieg in die Rechnungsstellung

Klara ist für die reine Rechnungsstellung die günstigste Cloud-Lösung; der Free-Plan reicht für sehr kleine Betriebe.

Was Klara bei Rechnungen kann:

QR-Rechnung
Wiederkehrende Rechnungen
Mahnwesen
Mehrsprachige Rechnungen
Mobile App für Rechnungen unterwegs

Pläne: Free für CHF 0 (maximal 10 Rechnungen pro Monat, keine MWST), Starter ab CHF 19 pro Monat (unbegrenzte Rechnungen, MWST).

Für wen: Freelancer und Mikrobetriebe, die kostenlos oder günstig Rechnungen schreiben wollen.

Nicht ideal: MWST-pflichtige Betriebe im Free-Plan; Betriebe mit hohem Rechnungsvolumen, die im Free-Limit anstossen.

Banana Accounting: Rechnungen mit Kauflizenz

Banana Accounting bietet Rechnungsstellung als Teil seiner Desktop-Buchhaltung, ohne monatliches Abo.

Was Banana bei Rechnungen kann:

QR-Rechnung in neueren Versionen
Rechnungen direkt aus der Buchhaltung
Kostenlose Version bis CHF 70'000 Jahresumsatz

Pläne: Free bis CHF 70'000 Umsatz, Starter ab CHF 69 pro Jahr, Business ab CHF 129 pro Jahr.

Für wen: Kleine Betriebe und Vereine mit tiefem Rechnungsvolumen, die kein Abo wollen.

Nicht ideal: Betriebe mit vielen wiederkehrenden Rechnungen oder hohem Mahnaufkommen.

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Accounto: KI-gestützte Rechnungen mit Treuhandanschluss

Accounto kombiniert Rechnungsstellung mit KI-Belegverarbeitung und einem angebundenen Treuhänder.

Was Accounto bei Rechnungen kann:

QR-Rechnung
Wiederkehrende Rechnungen
Automatische Verbuchung der gestellten Rechnungen
Treuhänder sieht alle Buchungen live

Pläne: Auf Anfrage; Accounto positioniert sich als Paket aus Software und Treuhanddienstleistung.

Für wen: Gründer ohne Buchhaltungserfahrung, die Rechnungen, Buchhaltung und Treuhänder gebündelt wollen.

Nicht ideal: Betriebe, die volle Kontrolle und maximale Preistransparenz wollen.

Run my Accounts und Sage 50: für ausgelagerte oder grössere Betriebe

Run my Accounts stellt Rechnungen als Teil eines ausgelagerten Buchhaltungs-Service; die Rechnungsstellung läuft mit, während ein Team die Buchhaltung führt. Sinnvoll für KMU, die Buchhaltung gar nicht selbst machen wollen.

Sage 50 deckt Rechnungsstellung als Teil einer ERP-nahen Lösung für grössere KMU ab; relevant, wenn Rechnungen mit Lager, Projekten oder Kostenstellen verknüpft sind.

Für Startups und frühe KMU sind beide bei reinem Rechnungsbedarf überdimensioniert.

Empfehlung nach Startup-Typ

Startup-Typ	Empfehlung
Freelancer ohne MWST, wenige Rechnungen	Klara Free oder Banana Free
Solopreneur mit MWST	bexio Starter oder Klara Starter
GmbH / AG mit Rechnungen und Buchhaltung	bexio Starter
Gründer ohne Buchhaltungserfahrung	Accounto
Betrieb ohne Lust auf Eigenbuchhaltung	Run my Accounts
Grösseres KMU mit ERP-Bedarf	Sage 50

bexio

Rechnungen, Buchhaltung und MWST in einer Schweizer Plattform

Ab CHF 29 pro Monat

bexio ansehen

Klara

Kostenloser Einstieg in die Schweizer Rechnungsstellung

Ab CHF 0 pro Monat

Klara ansehen

Banana Accounting

Rechnungen mit einmaliger Jahreslizenz statt Abo

Ab CHF 69 pro Jahr

Banana Accounting ansehen

Weiterführende Ressourcen

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Haeufige Fragen

Welche Rechnungssoftware ist für Schweizer Startups am besten?

Für die meisten Schweizer Startups ist bexio die solideste Wahl, weil es Rechnungsstellung, Buchhaltung und MWST in einer Plattform verbindet. Wer nur Rechnungen schreiben will und die Buchhaltung getrennt führt, fährt mit Klara (kostenloser Einstieg) oder Banana (Kauflizenz) günstiger. Entscheidend ist, dass die Software die QR-Rechnung erzeugt und MWST-Sätze korrekt ausweist.

Muss Rechnungssoftware in der Schweiz die QR-Rechnung können?

Ja, praktisch zwingend. Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der verbindliche Schweizer Rechnungsstandard; der orange und der rote Einzahlungsschein wurden vollständig abgelöst. Jede ernsthafte Schweizer Rechnungssoftware erzeugt heute QR-Rechnungen mit Swiss QR Code. Software ohne QR-Rechnung ist für den Schweizer Geschäftsverkehr unbrauchbar.

Was kostet Rechnungssoftware in der Schweiz?

Die Spanne reicht von CHF 0 (Klara Free, mit Limit von 10 Rechnungen pro Monat, oder Banana in der kostenlosen Version bis CHF 70'000 Umsatz) bis über CHF 100 pro Monat für umfassende Lösungen. bexio beginnt bei CHF 29 pro Monat. Banana bietet eine einmalige Jahreslizenz ab CHF 69. Für die meisten Startups liegen die effektiven Kosten zwischen CHF 0 und CHF 60 pro Monat.

Brauche ich separate Rechnungssoftware oder reicht meine Buchhaltungssoftware?

In der Regel reicht die Buchhaltungssoftware. Alle relevanten Schweizer Lösungen (bexio, Klara, Banana, Accounto) verbinden Rechnungsstellung und Buchhaltung. Eine separate, reine Rechnungssoftware ist selten sinnvoll, weil jede Rechnung ohnehin verbucht werden muss. Wer Rechnungen und Buchhaltung in getrennten Tools führt, schafft sich doppelte Datenpflege.

Welche Rechnungssoftware unterstützt wiederkehrende Rechnungen?

Wiederkehrende Rechnungen (für Abos, Retainer, Wartungsverträge) werden von bexio, Klara und Accounto unterstützt; die Rechnung wird automatisch im definierten Intervall erzeugt und versendet. Banana unterstützt wiederkehrende Rechnungen eingeschränkter. Für Subscription-Geschäftsmodelle mit vielen wiederkehrenden Zahlungen ist zusätzlich eine Payment-Lösung mit Abo-Funktion sinnvoll.

Kann ich Rechnungen auf Französisch und Italienisch erstellen?

Ja, die mehrsprachige Rechnungsstellung (DE/FR/IT/EN) ist für Schweizer KMU oft relevant und wird von bexio, Klara und Accounto unterstützt. Die Sprache wird pro Kunde hinterlegt, sodass jeder Kunde die Rechnung in seiner Sprache erhält. Bei Banana ist die Mehrsprachigkeit über Vorlagen-Anpassung möglich, aber weniger komfortabel.

David Mueller

Banking und Buchhaltungs-Tools

David Mueller vergleicht Geschäftskonten, Buchhaltungssoftware und SaaS-Tools für Schweizer KMU. Er ist selbst Gründer und CFO.