bexio Bewertung 2026: Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU im Test
Das Wichtigste in Kürze
- bexio ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und deckt Rechnungen, Buchführung, Lohnabrechnung, MWST und Bankanbindung in einer Plattform ab.
- Schweizer Compliance ist tief integriert: QR-Rechnung, MWST-Abrechnung nach effektiver Methode und Saldosteuersatz, AHV-Lohnausweise und Swiss Open Banking mit den grössten Schweizer Banken.
- Preise ab CHF 29 pro Monat (Starter); der Pro-Plan (CHF 59/Monat) ist für die meisten Startups und KMU die sinnvolle Wahl, Lohn und mehrere Benutzer inklusive.
- bexio ist stärker im Bereich KMU-Operations als im reinen Finanzreporting: Wer komplexe Konsolidierungen, Multi-Währungs-Buchhaltung in grossem Stil oder ERP-Funktionen braucht, stösst an Grenzen.
- Schweizer Datenhaltung (Rechenzentren in der Schweiz), deutschsprachiger Support und eine aktive Community machen bexio zur ersten Wahl für Schweizer Gründer ohne IT-Expertise.
bexio ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU. Mit über 60'000 aktiven Unternehmen und einer tiefen Integration der Schweizer Buchhaltungsanforderungen, QR-Rechnung, MWST, AHV-Lohnausweise, Swiss Open Banking, ist es für viele Schweizer Gründer die naheliegende erste Wahl. Diese Bewertung zeigt, wo bexio überzeugt und wo die Grenzen liegen.
bexio auf einen Blick
Gegründet 2013 in St. Gallen; seit 2017 mehrheitlich im Besitz der Mobiliar-Gruppe. Schweizer Rechenzentren, deutschsprachiger Support, ISO-27001-Zertifizierung. Über 60'000 Unternehmen in der Schweiz nutzen bexio aktiv.
Was bexio kann: Funktionsüberblick
bexio ist keine reine Buchhaltungssoftware, sondern eine integrierte Business-Plattform für KMU. Die Kernfunktionen:
Rechnungswesen und Belege Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden direkt in bexio erstellt und per E-Mail versendet. QR-Rechnungen werden automatisch generiert; eingehende Belege können per App fotografiert oder per E-Mail weitergeleitet und automatisch verbucht werden. Die Belegerfassung via OCR ist in allen Plänen enthalten.
Buchführung Doppelte Buchführung nach Schweizer Obligationenrecht. Der Kontenplan basiert auf dem KMU-Kontenrahmen und ist anpassbar. Periodische Abschlüsse, Bilanz und Erfolgsrechnung sind direkt abrufbar. Für die Steuererklärung relevante Auswertungen können als Excel oder PDF exportiert werden.
MWST Effektive Methode und Saldosteuersatz werden unterstützt. Die MWST-Abrechnung wird aus den verbuchten Belegen automatisch generiert; aktuelle Schweizer Steuersätze (8,1%, 3,8%, 2,6%) sind hinterlegt. Die fertige Abrechnung kann direkt aus bexio bei der ESTV eingereicht werden.
Lohnabrechnung (ab Pro-Plan) Lohnabrechnungen nach Schweizer AHV/IV/EO/ALV-Recht, inklusive Kinderzulagen, 13. Monatslohn, Quellensteuer und BVG-Beiträge. AHV-Lohnausweise werden automatisch für alle Mitarbeitenden generiert. Swissdec-Meldung (elektronische Lohnmeldung an AHV und Steuerbehörden) ist integriert.
Bankanbindung (Swiss Open Banking) Automatischer täglicher Import der Kontoauszüge von über 100 Schweizer Banken. Eingehende Zahlungen werden automatisch vorgeschlagen und per Klick verbucht. Ausgehende Zahlungen können direkt aus bexio freigegeben werden (Zahlungsauftrag via eBanking).
Weitere Module Zeiterfassung, Projektverwaltung, einfaches CRM (Kontakte, Aufgaben), Artikelstamm und Lagerverwaltung (eingeschränkt), Benutzerverwaltung mit Rollenkonzept.
Preise und Pläne
Alle Preise exklusive Schweizer MWST; Jahresabo rund 15–20% günstiger als monatliche Abrechnung.
| Plan | Preis/Monat | Benutzer | Lohn | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Starter | CHF 29 | 1 | Nein | Freelancer, Einzelunternehmen |
| Pro | CHF 59 | 3 | Ja | Startups, KMU bis 10 MA |
| Business | CHF 109 | 10 | Ja | Wachsende KMU |
Zusätzliche Benutzer: CHF 12/Monat. Treuhandpartner-Zugang: kostenlos. Die Preise können sich ändern; aktuelle Tarife auf bexio.com.
Stärken von bexio
Schweizer Compliance ohne Konfigurationsaufwand: QR-Rechnung, MWST, AHV-Lohnausweise und Swiss Open Banking funktionieren ab dem ersten Tag ohne manuelle Einrichtung. Für einen Schweizer Gründer ohne Buchhalter-Hintergrund ist das ein erheblicher Zeitvorteil.
Grosse Community und Treuhand-Ökosystem: Viele Schweizer Treuhänder arbeiten täglich mit bexio; der Partnerkanal (bexio-Partner-Verzeichnis) ermöglicht eine schnelle Treuhandsuche. Der Treuhand-Freizugang spart Lizenzkosten.
Mobile App: Die iOS- und Android-App ermöglicht Belegerfassung, Rechnungsversand und Kontaktmanagement unterwegs.
Integrationen: Shopify, WooCommerce, Stripe, SumUp, Twint, Bexio Pay, Salesforce, Zapier. Das App-Verzeichnis wächst laufend.
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Grenzen von bexio
Kein Multi-Mandanten-Betrieb: Wer mehrere Gesellschaften verwaltet, braucht separate bexio-Abonnements. Eine konsolidierte Konzernbuchhaltung ist nicht möglich.
Eingeschränktes Reporting: Standardberichte (Bilanz, Erfolgsrechnung, Debitorenliste) sind vorhanden; individuell konfigurierbare Management-Dashboards oder Budgetvergleiche fehlen im Standardumfang.
Lagerverwaltung rudimentär: Für produktionsnahe Unternehmen mit komplexem Lager- und Stücklistenmanagement reicht bexio nicht aus; hier ist Abacus oder ein ERP besser geeignet.
Preis steigt mit Mitarbeitendenzahl: Ab etwa 10 Mitarbeitenden und mehreren Benutzern kann bexio teurer werden als Alternativen mit Flatrate-Modell.
Für wen eignet sich bexio?
bexio ist die beste Wahl für:
- Schweizer Startups und KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitenden
- Gründer ohne Buchhaltungserfahrung, die eine geführte Lösung suchen
- Unternehmen, die einen Treuhänder einbinden wollen
- E-Commerce-Betriebe mit Shopify- oder WooCommerce-Integration
bexio ist weniger geeignet für:
- Konzerngesellschaften mit Konsolidierungsbedarf
- Produktionsunternehmen mit komplexer Lagerhaltung
- Unternehmen mit starkem Bedarf an individuellem Reporting
bexio vs. Alternativen
| Kriterium | bexio | Klara | Accounto | Abacus |
|---|---|---|---|---|
| Schweizer QR-Rechnung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lohnabrechnung integriert | Ja (Pro+) | Ja | Nein (extern) | Ja |
| Swiss Open Banking | Ja | Ja | Ja | Ja |
| KI-Belegverarbeitung | Begrenzt | Begrenzt | Stark | Begrenzt |
| Multi-Mandant | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Preis Einstieg | CHF 29/Mt. | Gratis | CHF 69/Mt. | Auf Anfrage |
| Zielgruppe | KMU 1–50 | Micro / Freelancer | KMU mit Treuhänder | KMU 20+ |
bexio
Die meistgenutzte Schweizer Buchhaltungssoftware: QR-Rechnung, MWST, Lohn und Swiss Open Banking in einer Plattform
Ab CHF 29/Monat
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Haeufige Fragen
Ist bexio für die Schweizer MWST-Abrechnung geeignet?
Kann ich mit bexio die Schweizer QR-Rechnung erstellen?
Welche Schweizer Banken sind mit bexio verbunden?
Wie viele Benutzer kann ich in bexio hinzufügen?
Ist bexio DSGVO- und DSG-konform?
Michael Bauer
Startup-Finanzierung und Investoren
Michael Bauer analysiert Förderprogramme und Finanzierungsoptionen für Schweizer Startups. Er hat selbst ein Unternehmen gegründet.