bexio vs. myfactory 2026: KMU-Cloud-Buchhaltung vs. Schweizer ERP

David Mueller23. Mai 20266 min read

Das Wichtigste in Kürze

bexio ist eine Cloud-Buchhaltungslösung mit Selbst-Onboarding und Fokus auf Rechnungen, Buchhaltung und Lohn für KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden.
myfactory ist ein vollwertiges Cloud-ERP mit Buchhaltung, Lager, Produktion, Service-Auftragsabwicklung und CRM, ausgelegt für KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden.
bexio ist günstiger (ab CHF 29 pro Monat) und schneller einzuführen (Tage); myfactory ist teurer (typisch CHF 80 bis 200 pro Benutzer und Monat) und braucht einen Implementierungspartner mit 4 bis 12 Wochen Einführungszeit.
Für reine Buchhaltung und Rechnungsstellung ist bexio die bessere Wahl; für Unternehmen mit Lager, Produktion oder Service-Auftragsabwicklung lohnt sich myfactory.
Ein Wechsel von bexio zu myfactory ist sinnvoll, wenn ein KMU bexio-Grenzen erreicht; ein Wechsel von myfactory zu bexio ist selten, weil dann ERP-Funktionen fehlen würden.

bexio und myfactory adressieren beide Schweizer KMU, gehören aber zu zwei unterschiedlichen Produktkategorien: bexio ist eine fokussierte Cloud-Buchhaltungslösung mit Selbst-Onboarding, myfactory ist ein vollwertiges Cloud-ERP, das über einen Implementierungspartner eingeführt wird. Dieser Vergleich zeigt, welche Lösung für welche Schweizer KMU-Grösse und -Anforderung die richtige ist.

Kurze Antwort

Für KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden, die hauptsächlich Buchhaltung, Rechnungen und Lohn brauchen, ist bexio die bessere Wahl: günstiger, schneller einzuführen, breiter etabliert bei Treuhändern. Für KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, die Lager, Produktion, Service-Auftragsabwicklung oder vollwertiges CRM brauchen, ist myfactory die robustere Lösung. Wenn bexio funktional reicht, ist es fast immer die einfachere Wahl.

Auf einen Blick: bexio vs. myfactory

Kriterium	bexio	myfactory
Produktkategorie	Cloud-Buchhaltung für KMU	Cloud-ERP für KMU
Zielgrösse	1 bis 20 Mitarbeitende	5 bis 50 Mitarbeitende
Buchhaltung	Vollständig	Vollständig
Lager	Eingeschränkt, über Drittsysteme	Vollständig integriert
Produktion (PPS)	Nein	Ja
CRM	Eingeschränkt	Vollständig
Service-Aufträge	Eingeschränkt	Vollständig
Lohn	Vollständig (bis Premium-Plan)	Vollständig
Einführung	Self-Service in Tagen	Partner-Pflicht, 4 bis 12 Wochen
Preis Einstieg	Ab CHF 29 pro Monat	Ab ca. CHF 80 pro Benutzer und Monat
Implementierungskosten einmalig	Null	CHF 5'000 bis 30'000
Treuhänder-Verbreitung Schweiz	Sehr hoch	Tiefer
QR-Rechnung	Ja	Ja

Funktionsumfang im Detail

Buchhaltung

Beide Lösungen decken die doppelte Buchhaltung nach OR Art. 957a vollständig ab: Schweizer Kontenrahmen, alle drei MWST-Sätze, Jahresabschluss, Anhang. bexio ist hier breit etabliert, myfactory mindestens gleichwertig in der Funktionstiefe.

Rechnungsstellung

Beide erzeugen QR-Rechnungen mit Swiss QR Code, unterstützen wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und mehrsprachige Rechnungen. bexio hat einen besonders einfachen Offerten-zu-Rechnung-Workflow; myfactory bietet komplexere Auftragsabwicklung mit mehrstufigen Vertriebsprozessen.

Lager und Warenwirtschaft

Hier liegt der grösste Unterschied. myfactory hat eine vollwertige Lagerverwaltung mit Wareneingang, Wareneinausgang, Inventur, Lagerbewertung und Bestandsführung. bexio hat eine eingeschränkte Artikel- und Lagerführung, die für sehr einfache Handelsbetriebe reicht, aber bei mehreren Lagerstandorten, Reservierungen oder komplexer Bestandsführung schnell an Grenzen kommt.

Produktion

bexio hat keine Produktionsplanung. Wer Fertigung mit Stücklisten, Arbeitsgängen und Kapazitätsplanung braucht, kommt mit bexio nicht weit. myfactory hat ein vollwertiges PPS-Modul mit mehrstufigen Stücklisten, Arbeitsplänen und Kapazitätsplanung.

Service-Auftragsabwicklung

myfactory hat ein Service-Modul für Wartung, Reparaturen und Aussendienst-Einsätze mit Einsatzplanung, Stundenrapport und Auftrags-Tracking. bexio hat das nicht als integriertes Modul; Service-Betriebe nutzen mit bexio meist ein zusätzliches Drittsystem.

CRM

myfactory bietet ein vollwertiges CRM mit Lead-Management, Vertriebs-Pipeline, Aktivitätenverwaltung und Reporting. bexio hat eine grundlegende Kontaktverwaltung, die für kleinere KMU reicht, aber kein vollwertiges Sales-CRM ersetzt.

Lohn

Beide haben vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung mit AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer, ELM-Export an die Sozialversicherungen. Bei bexio ist Lohn im Pro-Plan ab CHF 59 pro Monat enthalten; bei myfactory ist Lohn als separates Modul aktivierbar.

Preise im Detail

bexio Preise 2026

Starter: CHF 29 pro Monat (Buchhaltung, Rechnungen, MWST)
Pro: CHF 59 pro Monat (inkl. Lohn bis 5 Mitarbeitende)
Premium: CHF 119 pro Monat (unbegrenzte Mitarbeitende, erweiterte Berichte)

Keine Implementierungskosten; Self-Service-Onboarding möglich.

myfactory Preise 2026

Standard-Bundle: ab ca. CHF 80 bis 200 pro Benutzer und Monat
Implementierungskosten einmalig: CHF 5'000 bis 30'000 (je nach Komplexität)
Laufende Partnerbetreuung: stundenbasiert (CHF 150 bis 220 pro Stunde)

Beispielrechnung für ein KMU mit 10 Mitarbeitenden:

Position	bexio Premium	myfactory (10 Benutzer)
Monatliche Lizenz	CHF 119	CHF 800 bis 2'000
Einmalige Implementierung	CHF 0	CHF 10'000 bis 25'000
Erstes Jahr Total	CHF 1'428	CHF 19'600 bis 49'000

Der Aufpreis von myfactory ist nur dann gerechtfertigt, wenn die ERP-Funktionen (Lager, Produktion, Service) effektiv genutzt werden.

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Treuhänder-Verbreitung

bexio ist bei Schweizer Treuhändern der De-facto-Standard für KMU-Mandate. Praktisch jeder Schweizer Treuhänder kennt bexio und kann darüber arbeiten. Der Wechsel des Treuhänders ist einfach, weil die Daten in einer bekannten Plattform liegen.

myfactory ist bei Treuhändern seltener. Bei Wechseln muss entweder ein myfactory-erfahrener Treuhänder gefunden werden oder der Treuhänder bekommt Lesezugriff über den Implementierungspartner. Das schafft eine zusätzliche Friktion.

Einführungszeit

bexio: Self-Service-Anmeldung, Stammdatenimport per CSV, erste Rechnung typisch innerhalb einer Woche. Eine vollständige Einrichtung mit Bankanbindung, Kontenplan-Anpassung und Treuhänder-Zugang dauert 1 bis 4 Wochen.

myfactory: Implementierungspartner-gesteuertes Projekt mit Anforderungsanalyse, Modulkonfiguration, Workflow-Anpassung und Mitarbeiterschulung. Typische Dauer 4 bis 12 Wochen, bei komplexen Branchen-Setups auch länger.

Wann der Wechsel von bexio zu myfactory sinnvoll ist

Typische Wechsel-Auslöser:

Das KMU bekommt ein physisches Lager mit Bestandsführung
Die Produktion wird komplexer; Stücklisten und Arbeitsgänge lassen sich nicht mehr per Excel verwalten
Das Service-Geschäft wächst, Auftrags-Tracking mit Einsatzplanung wird nötig
Das Vertriebsteam wächst und braucht ein echtes CRM mit Pipeline
Die Mitarbeiterzahl überschreitet 15 bis 20 und bexio wirkt knapp
Multi-Standort- oder Multi-Lager-Anforderungen kommen dazu

Wenn keiner dieser Auslöser zutrifft, ist der Wechsel meist nicht wirtschaftlich.

Wann eine andere Lösung besser ist

Wenn weder bexio noch myfactory passt:

Solopreneur / Mikrobetrieb ohne MWST: Banana Accounting oder Klara Free günstiger
Sehr komplexes Enterprise-ERP: Abacus oder SAP Business One robuster
Buchhaltung komplett auslagern wollen: Run my Accounts oder Accounto pragmatischer
Westschweizer KMU mit lokalem Treuhänder: Crésus etablierter

Empfehlung nach Situation

Situation	Empfehlung
KMU 1 bis 5 Mitarbeitende, Buchhaltung und Rechnungen	bexio Starter oder Pro
KMU 5 bis 15 Mitarbeitende ohne Lager und Produktion	bexio Pro oder Premium
KMU 5 bis 20 Mitarbeitende mit Lagerbedarf	myfactory mit Lager-Modul
KMU 10 bis 50 Mitarbeitende mit Produktion (PPS)	myfactory mit PPS-Modul
Service- oder Wartungsbetrieb mit Auftragsabwicklung	myfactory mit Service-Modul
Vertriebs-fokussiertes KMU mit CRM-Bedarf	myfactory CRM oder bexio plus externes CRM
Wachstumsbetrieb, der von bexio entwächst	Wechsel auf myfactory oder Abacus

bexio

Schweizer Marktführer für KMU-Buchhaltung mit MWST, Rechnungen und Lohn

Ab CHF 29 pro Monat

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myfactory

Vollwertiges Cloud-ERP für Schweizer KMU mit Lager, Produktion und CRM

Ab ca. CHF 80 pro Benutzer und Monat plus Implementierungskosten

myfactory ansehen

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Haeufige Fragen

bexio oder myfactory für mein Schweizer KMU?

bexio ist die richtige Wahl für KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden, die hauptsächlich Buchhaltung, Rechnungen und Lohn brauchen. myfactory ist die richtige Wahl für KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, die ERP-Funktionen wie Lager, Produktion, Service-Aufträge und CRM in einer Plattform brauchen. Wenn bexio funktional reicht, ist es fast immer die einfachere und günstigere Wahl.

Was kostet bexio im Vergleich zu myfactory?

bexio beginnt bei CHF 29 pro Monat (Starter) und reicht bis CHF 119 pro Monat (Premium für unbegrenzte Mitarbeitende). myfactory liegt typisch bei CHF 80 bis 200 pro Benutzer und Monat, plus einmalige Implementierungskosten von CHF 5'000 bis 30'000. Bei 5 Mitarbeitenden ergibt das bei bexio Pro etwa CHF 60 monatlich; bei myfactory etwa CHF 500 bis 1'000 monatlich plus Implementierungsbudget.

Wie lange dauert die Einführung von bexio vs. myfactory?

bexio ist in wenigen Tagen einsatzbereit: Self-Service-Anmeldung, Stammdatenimport per CSV, erste Rechnung typisch innerhalb einer Woche. myfactory braucht 4 bis 12 Wochen Implementierung über einen zertifizierten Partner: Anforderungsanalyse, Modulkonfiguration, Anpassung der Workflows, Mitarbeiterschulung. Für komplexe Branchen-Setups (Produktion, Multi-Standort) kann die Einführung auch länger dauern.

Welche Module hat myfactory, die bexio nicht hat?

myfactory hat eine vollwertige Lagerverwaltung mit Wareneingang und -ausgang, eine Produktionsplanung (PPS) mit mehrstufigen Stücklisten, eine Service-Auftragsabwicklung mit Einsatzplanung, ein vollwertiges CRM mit Vertriebspipeline und ein Business-Intelligence-Modul. bexio hat eine eingeschränkte Lagerführung über Drittsystem-Anbindungen, kein eigenes PPS und kein vollwertiges CRM.

Wann lohnt sich der Wechsel von bexio zu myfactory?

Typische Wechsel-Auslöser: das KMU bekommt physisches Lager und braucht Lagerbewegungs-Reporting, die Produktion wird komplexer und Stücklisten lassen sich nicht mehr per Excel verwalten, das Service-Geschäft wächst und Auftrags-Tracking wird nötig, oder die Mitarbeiterzahl überschreitet 15 bis 20 und bexio fühlt sich knapp an. Der Wechsel ist aufwendig: er sollte begründet sein, nicht aus Neugierde erfolgen.

Können beide Systeme die Schweizer QR-Rechnung?

Ja. Beide Systeme erzeugen die Swiss QR-Rechnung nativ, beide unterstützen die Schweizer MWST-Sätze (8.1 Prozent, 3.8 Prozent, 2.6 Prozent), beide arbeiten mit ISO 20022 für die Bankanbindung. In diesem Punkt unterscheiden sich die beiden Lösungen nicht.

David Mueller

Banking und Buchhaltungs-Tools

David Mueller vergleicht Geschäftskonten, Buchhaltungssoftware und SaaS-Tools für Schweizer KMU. Er ist selbst Gründer und CFO.