myfactory Schweiz Bewertung 2026: Cloud-ERP für KMU im Test

David Mueller23. Mai 20265 min read

Das Wichtigste in Kürze

myfactory ist ein Schweizer Cloud-ERP-System für kleine bis mittlere Unternehmen, das Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft, Produktionsplanung und Lohn in einer Plattform bündelt.
Im Unterschied zu bexio (KMU-Cloud) oder Abacus (Enterprise) deckt myfactory die Lücke dazwischen ab: für KMU, denen bexio zu klein und Abacus zu komplex und teuer wird.
Das Preismodell ist modular pro Benutzer und Modul; eine Standard-Installation liegt typischerweise zwischen CHF 80 und CHF 200 pro Benutzer und Monat.
myfactory wird in der Schweiz von myfactory Schweiz AG vertrieben und meist über zertifizierte Implementierungspartner eingeführt; reine Self-Service-Aufsetzung wie bei bexio gibt es selten.
Stärken sind die ERP-Tiefe (Lager, Produktion, Serviceabwicklung), Schwächen sind die längere Einführungszeit und die geringere Verbreitung bei Treuhändern.

myfactory ist ein in der Schweiz aktives Cloud-ERP-System für kleine bis mittlere Unternehmen. Anders als bexio oder Klara, die als KMU-Buchhaltungs-Cloud positioniert sind, deckt myfactory die volle ERP-Breite ab: Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft, Produktion, Service-Aufträge und Lohn in einer Plattform. Diese Bewertung zeigt, wann myfactory die richtige Wahl für Schweizer KMU ist und wo bexio, Sage oder Abacus die bessere Alternative bleiben.

myfactory auf einen Blick

myfactory ist ein browserbasiertes Cloud-ERP-System aus dem DACH-Raum, in der Schweiz vertreten durch die myfactory Schweiz AG. Die Software wird typischerweise über zertifizierte Implementierungspartner eingeführt und betreut. Zielgruppe sind KMU mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden und ERP-Tiefe-Bedarf.

Was myfactory kann

Vollwertiges ERP in einer Plattform myfactory bündelt Module, die bei bexio fehlen oder nur eingeschränkt vorhanden sind: Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Produktionsplanung (PPS), Service-Auftragsabwicklung, mehrstufige Stücklisten, CRM mit Vertriebspipeline. Für KMU mit physischem Lager, Produktion oder Service-Geschäft ist das der Hauptvorteil.

Schweizer Spezifika abgedeckt

QR-Rechnung mit Swiss QR Code
Alle drei Schweizer MWST-Sätze (8.1 Prozent, 3.8 Prozent, 2.6 Prozent)
Schweizer Kontenrahmen
ISO 20022 / camt für Bankanbindung
Schweizer Lohnbuchhaltung mit AHV, BVG, UVG, Quellensteuer

Browserbasiert und mehrbenutzerfähig myfactory läuft im Browser ohne lokale Installation. Rollen und Rechte werden zentral verwaltet; mehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig in derselben Datenbasis.

Anpassbar an Branchenprozesse Über Implementierungspartner wird die Standard-Konfiguration an Branchen-Workflows angepasst. Häufige Anwendungsfälle in der Schweiz: Maschinenbau-KMU, Handelsunternehmen mit Lager, Service- und Wartungsbetriebe, Lebensmittel-Hersteller.

Preise

Das Preismodell ist modular: pro Benutzer und pro aktiviertem Modul.

Komponente	Typische Grössenordnung
Standard-Bundle pro Benutzer und Monat	CHF 80 bis 200
Implementierungskosten einmalig	CHF 5'000 bis 30'000
Laufende Partnerbetreuung	Stundenbasiert (typisch CHF 150 bis 220 pro Stunde)
Zusätzliche Module	Aufpreis pro Benutzer und Monat

Eine genaue Preisaussage ist ohne konkreten Bedarfsabgleich nicht möglich; aktuelle Konditionen über einen myfactory-Implementierungspartner einholen.

Stärken von myfactory

ERP-Tiefe für mittlere KMU. Lager, Produktion, Service-Aufträge und CRM in einer Plattform sind bei bexio nur teilweise abgedeckt. Wer ein KMU mit physischen Prozessen führt, kommt mit bexio schnell an Grenzen und mit Abacus oft mit Kanonen auf Spatzen.

Schweizer Lokalisierung. Die Schweizer Spezifika (QR-Rechnung, MWST, Kontenrahmen, Lohn mit AHV/BVG/UVG) sind nativ integriert, nicht aufgesetzt.

Skalierbar durch Modul-Aktivierung. Das KMU startet mit Buchhaltung und CRM und schaltet Lager, Produktion oder Service nach Bedarf zu, ohne System-Wechsel.

Partnernetz für Anpassung. Der Implementierungspartner kennt Branchenbesonderheiten und passt Workflows an, was die Software flexibler macht als ein reines Self-Service-Tool.

Grenzen von myfactory

Implementierungspartner-Pflicht. Eine reine Self-Service-Einrichtung wie bei bexio ist nicht vorgesehen. Das erhöht die Initialkosten und schafft Partnerabhängigkeit.

Geringere Treuhänder-Verbreitung. bexio ist bei Schweizer Treuhändern der De-facto-Standard. myfactory ist seltener, was den Treuhänderwechsel oder die externe Buchhaltung erschweren kann.

Längere Einführungszeit. Eine bexio-Einführung ist in einer Woche möglich; eine myfactory-Einführung dauert typisch 4 bis 12 Wochen je nach Modul-Umfang und Anpassungsbedarf.

Kleineres Drittsystem-Ökosystem. Direkte Integrationen zu Schweizer Bezahllösungen, Webshop-Plattformen oder Drittsystemen sind weniger zahlreich als bei bexio oder international etablierten Lösungen.

Brauchen Sie Hilfe bei der Gründung?

Wir vermitteln kostenlos geprüfte Schweizer Experten.

Für wen eignet sich myfactory?

myfactory ist die richtige Wahl für:

Schweizer KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden und ERP-Tiefe-Bedarf
Handels- und Produktionsunternehmen mit Lagerverwaltung und PPS
Service- und Wartungsbetriebe mit Auftragsabwicklung und Aussendienst
KMU, denen bexio zu klein und Abacus zu komplex und teuer ist
Betriebe, die einen Implementierungspartner als Begleitung wollen

myfactory ist weniger geeignet für:

Solopreneure und Mikrobetriebe (bexio oder Klara einfacher und günstiger)
KMU mit reiner Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Anforderung (bexio reicht)
Konzern-Strukturen mit Multi-Mandanten, Multi-Währung, hoher Komplexität (Abacus, SAP Business One robuster)
Schnelles Selbst-Onboarding ohne Partner gewünscht

myfactory vs. Alternativen

Kriterium	myfactory	bexio	Sage 50	Abacus
Ausrichtung	KMU-ERP mit Tiefe	KMU-Buchhaltung Cloud	Buchhaltung und Lohn	Enterprise-ERP
Mitarbeitende typisch	5 bis 50	1 bis 20	1 bis 50	Ab 10
Lager / Produktion	Ja	Eingeschränkt	Eingeschränkt	Ja
CRM	Ja	Eingeschränkt	Eingeschränkt	Ja
Einführung	Partner-Pflicht, 4 bis 12 Wochen	Self-Service, Tage	Self-Service oder Partner	Partner-Pflicht, mehrere Monate
Treuhänder-Verbreitung	Tiefer	Sehr hoch	Hoch	Hoch
Standard-Monatskosten pro Benutzer	CHF 80 bis 200	Ab CHF 29	Ab CHF 75	Enterprise-Pricing

Mehr im Direktvergleich bexio vs myfactory.

myfactory

Schweizer Cloud-ERP mit Buchhaltung, CRM, Lager und Produktion in einer Plattform

Ab ca. CHF 80 pro Benutzer und Monat

myfactory ansehen

Weiterführende Ressourcen

Brauchen Sie Hilfe beim Gründen?

Wir vermitteln Ihnen kostenlos und unverbindlich passende geprüfte Schweizer Experten, in 2 Minuten.

Kostenlos & unverbindlich

Haeufige Fragen

Was ist myfactory?

myfactory ist ein Cloud-ERP-System für kleine bis mittlere Unternehmen, ursprünglich aus dem DACH-Raum, in der Schweiz vertreten durch die myfactory Schweiz AG. Es bündelt Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft, Produktionsplanung, Service-Abwicklung und Lohn in einer Plattform. Die Software wird browserbasiert genutzt und über zertifizierte Implementierungspartner eingeführt.

Für welche Unternehmen lohnt sich myfactory?

myfactory eignet sich für Schweizer KMU mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, die ERP-Tiefe brauchen (Lager, Produktion, Service-Aufträge, mehrere Kostenstellen, EDI), aber kein Abacus-Budget haben. Für reine Buchhaltung und Rechnungsstellung ist bexio einfacher und günstiger; für komplexe Konzernstrukturen mit Multi-Mandanten- und Multi-Währungs-Anforderungen ist Abacus oder SAP Business One robuster.

Wie viel kostet myfactory in der Schweiz?

Das Preismodell ist modular pro Benutzer und pro aktiviertem Modul. Eine Standard-Installation liegt typischerweise zwischen CHF 80 und CHF 200 pro Benutzer und Monat, je nach gewähltem Modul-Umfang. Hinzu kommen einmalige Implementierungskosten beim Partner (typisch CHF 5'000 bis CHF 30'000 je nach Komplexität). Aktuelle Konditionen über einen myfactory-Partner einholen.

Wie unterscheidet sich myfactory von bexio?

bexio ist eine KMU-Cloud-Lösung mit Selbst-Onboarding, Fokus auf Buchhaltung, Rechnungen und Lohn für 1 bis 20 Mitarbeitende. myfactory ist ein vollwertiges ERP mit Lager, Produktion, Service-Aufträgen und CRM, ausgelegt für 5 bis 50 Mitarbeitende mit komplexeren Geschäftsprozessen. bexio ist günstiger und schneller einzuführen; myfactory hat mehr ERP-Tiefe und benötigt einen Implementierungspartner.

Braucht myfactory einen Implementierungspartner?

In der Regel ja. Eine Self-Service-Aufsetzung wie bei bexio ist bei myfactory selten; die Software wird typischerweise von zertifizierten Schweizer Partnern eingerichtet, an die Geschäftsprozesse angepasst und im Betrieb begleitet. Das hat Vor- und Nachteile: höhere Initialkosten und Abhängigkeit vom Partner, dafür eine auf das KMU zugeschnittene Konfiguration.

Welche Module bietet myfactory?

Die Hauptmodule umfassen Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Produktion (PPS), Service-Aufträge, CRM, Projektabwicklung, Lohnbuchhaltung und Business Intelligence. Module werden je nach Bedarf des Kunden aktiviert; die Preisstruktur ist modular aufgebaut.

David Mueller

Banking und Buchhaltungs-Tools

David Mueller vergleicht Geschäftskonten, Buchhaltungssoftware und SaaS-Tools für Schweizer KMU. Er ist selbst Gründer und CFO.