Abacus vs. myfactory 2026: Schweizer ERP-Marktführer vs. Cloud-ERP-Mittelständler
Das Wichtigste in Kürze
- Abacus ist der Schweizer ERP-Marktführer im mittleren bis grossen Segment mit langer Tradition (gegründet 1985 in Wittenbach SG); myfactory ist ein Cloud-ERP-Mittelständler aus dem DACH-Raum, in der Schweiz aktiv über die myfactory Schweiz AG.
- Abacus deckt vollständige ERP-Funktionalität für Unternehmen ab 10 bis weit über 1'000 Mitarbeitende ab; myfactory ist für KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden ausgelegt und meist deutlich günstiger.
- Abacus läuft sowohl on-premises als auch in der AbaWeb-Cloud; myfactory ist primär browserbasiert in der Cloud.
- Bei Treuhändern in der Schweiz ist Abacus deutlich verbreiteter als myfactory; das erleichtert Treuhand-Übergaben und externe Buchhaltung.
- Für klassische Schweizer KMU mit ERP-Bedarf, die Treuhänder-Anbindung priorisieren, ist Abacus oft die robustere Wahl; für mittelgrosse Cloud-affine KMU mit modulare Modul-Wachstums-Strategie kann myfactory die pragmatischere Lösung sein.
Abacus und myfactory adressieren beide das Schweizer ERP-Segment, gehören aber zu unterschiedlichen Generationen: Abacus ist der etablierte Schweizer ERP-Marktführer mit jahrzehntelanger Tradition und tiefer Spezialisierung; myfactory ist ein jüngeres Cloud-ERP aus dem DACH-Raum mit Schweizer Tochter und modularem Wachstumspfad. Dieser Vergleich zeigt, welche Lösung für welche Schweizer KMU-Grösse und -Anforderung die richtige ist.
Kurze Antwort
Für klassische Schweizer KMU ab 20 Mitarbeitenden mit Treuhänder-Anbindung, komplexen Projekt-, Immobilien- oder Produktions-Anforderungen ist Abacus die robustere Wahl. Für Cloud-affine KMU mit 5 bis 30 Mitarbeitenden, die mit ERP-Funktionalität wachsen wollen ohne Enterprise-Aufwand, ist myfactory die pragmatischere Lösung. Bei Mikrobetrieben unter 5 Mitarbeitenden sind beide überdimensioniert; dann ist bexio die bessere Wahl.
Auf einen Blick: Abacus vs. myfactory
| Kriterium | Abacus | myfactory |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Schweizer ERP-Marktführer | Cloud-ERP-Mittelständler |
| Hauptsitz | Wittenbach SG (Schweiz) | DACH, in CH über myfactory Schweiz AG |
| Zielgrösse | 10 bis über 1'000 Mitarbeitende | 5 bis 50 Mitarbeitende |
| Bereitstellung | On-Premises und AbaWeb-Cloud | Cloud (Browser) |
| Lager / Produktion / Service | Vollständig (inkl. MES-Tiefe) | Vollständig |
| CRM | Ja | Ja |
| Spezialisierte Module | AbaProject, AbaImmo, AbaPlan, AbaSalary | Standard-ERP-Module |
| Schweizer Lohn-Tiefe | Sehr hoch (alle Branchen-GAVs) | Hoch (Standard-GAV abgedeckt) |
| Einführung | Partner-Pflicht, 3 bis 12 Monate | Partner-Pflicht, 4 bis 12 Wochen |
| Treuhänder-Verbreitung CH | Sehr hoch | Tiefer |
| Preis Einstieg | Enterprise-Pricing | Ab ca. CHF 80 pro Benutzer und Monat |
| Implementierungskosten | CHF 20'000 bis 100'000+ | CHF 5'000 bis 30'000 |
Funktionsumfang im Detail
Buchhaltung
Beide decken die doppelte Buchhaltung nach OR Art. 957a vollständig ab: Schweizer Kontenrahmen, alle drei MWST-Sätze, mehrere Mandanten, mehrstufiges Reporting. Abacus ist in der Spezialisierung tiefer (zum Beispiel AbaProject mit echter projektorientierter Buchhaltung); myfactory liefert solide Standard-Buchhaltung mit weniger Tiefe für Spezialfälle.
Lohn
Hier liegt einer der wichtigsten Unterschiede. AbaSalary ist im Schweizer Lohnmarkt extrem tief: alle Branchen-GAV-Konfigurationen, komplexe Quellensteuer-Berechnungen für ausländische Mitarbeitende, Lohnausweis-Export, ELM-Anschluss an alle relevanten Sozialversicherungen. myfactory deckt Standard-Schweizer-Lohn gut ab, hat aber bei komplexen Spezialfällen (Multi-GAV, Multi-Mandanten-Lohn, komplexe Quellensteuer) weniger Funktionstiefe.
Lager und Warenwirtschaft
Beide bieten vollwertige Lagerverwaltung mit Wareneingang, Wareneinausgang, Inventur und Bestandsführung. Abacus ist tiefer bei mehreren Lagerstandorten, Chargen- und Serien-Tracking, Zollabwicklung. myfactory deckt Standard-Lager gut ab.
Produktion
Abacus AbaPlan ist eine vollwertige Produktionsplanung mit Maschinendaten-Erfassung (MES-Anschluss), Kapazitätsplanung, Arbeitsplänen und mehrstufigen Stücklisten. Für Schweizer Industrie-KMU mit komplexer Fertigung ist das ein eigenes Kaufargument. myfactory PPS deckt Standard-Produktion mit Stücklisten und Arbeitsgängen ab, ist aber für komplexe MES-Anbindungen schwächer.
Projekt-Abwicklung
Abacus AbaProject ist eines der reifsten Schweizer Projekt-ERP-Module: Aufträge, Stundenrapport, Spesen, projektbasierte Fakturierung, Rentabilitätsanalyse. Für projektorientierte Schweizer Dienstleister (Beratungen, Ingenieure, Architekten) ein Standard-Tool. myfactory deckt projektorientierte Auftragsabwicklung ab, aber mit weniger Tiefe.
Immobilien
Abacus AbaImmo ist eine spezialisierte Immobilien-Verwaltung mit Mietzins-Abrechnung, Heiz- und Nebenkosten-Abrechnung, Vertragsverwaltung. Für Immobilien-Verwaltungs-KMU oft der entscheidende Grund für Abacus. myfactory hat dieses spezialisierte Modul nicht.
CRM und Vertrieb
myfactory hat ein vollwertiges integriertes CRM mit Vertriebs-Pipeline. Abacus hat AbaCRM, das funktional weniger ausgereift wirkt; viele Abacus-Kunden nutzen ein externes CRM (Salesforce, HubSpot) und verbinden es mit Abacus.
Bereitstellungsmodell
Abacus: traditionell on-premises (lokale Server beim Kunden); seit Jahren auch als AbaWeb-Cloud verfügbar. Viele etablierte Abacus-Kunden bleiben aus historischen Gründen on-premises; Neuanlagen gehen zunehmend in die Cloud.
myfactory: primär browserbasiert in der Cloud; lokale Installation nicht typisch.
Für KMU, die Cloud-First wollen und keine lokale IT-Infrastruktur betreiben möchten, ist myfactory in der Bedienlogik konsistenter. AbaWeb ist funktional gleichwertig, aber strukturell stammt Abacus aus der Desktop-Welt.
Preise im Detail
Abacus Pricing 2026
- Modul-basiert mit Nutzerlizenzen, Enterprise-Pricing über Vertrieb
- Typische Monatslizenz für 20 Mitarbeitende: CHF 1'500 bis CHF 5'000+
- Einmalige Implementierungskosten: CHF 20'000 bis CHF 100'000+ je nach Komplexität
- Wartungs- und Update-Service jährlich
myfactory Pricing 2026
- Modul-basiert pro Benutzer und Monat: CHF 80 bis CHF 200
- Implementierung einmalig: CHF 5'000 bis CHF 30'000
- Laufende Partnerbetreuung: stundenbasiert (CHF 150 bis 220)
Beispielrechnung für ein 20-Mitarbeitenden-KMU im ersten Jahr:
| Position | Abacus (Schätzung mittlere Konfiguration) | myfactory (mittlere Konfiguration) |
|---|---|---|
| Monatslizenz | CHF 2'500 bis 4'000 | CHF 1'600 bis 4'000 |
| Einmalige Implementierung | CHF 30'000 bis 80'000 | CHF 10'000 bis 25'000 |
| Erstes Jahr Total | CHF 60'000 bis 128'000 | CHF 29'200 bis 73'000 |
Die Preisspanne ist gross; konkrete Offerten über zertifizierte Implementierungspartner einholen.
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Treuhänder-Verbreitung in der Schweiz
Abacus ist bei mittleren bis grösseren Schweizer Treuhandbüros der De-facto-Standard für KMU-Mandate ab etwa 10 Mitarbeitenden. Praktisch jeder etablierte Schweizer Treuhänder hat mehrere Abacus-Mandate; die Treuhänder-Schulung und -Anbindung ist Standard.
myfactory ist bei Treuhändern seltener vertreten. Bei Treuhänderwechsel oder externer Buchhaltung muss entweder ein myfactory-erfahrener Treuhänder gefunden werden oder der Treuhänder bekommt Lesezugriff über den Implementierungspartner. Das schafft zusätzliche Friktion.
Praktische Konsequenz: Wer Treuhänder-Anbindung priorisiert (zum Beispiel, weil die Buchhaltung halb ausgelagert ist), wählt eher Abacus. Wer Buchhaltung intern führt und nur den Steuerabschluss extern erstellen lässt, ist mit myfactory ebenfalls gut bedient.
Einführungszeit und Aufwand
Abacus (typische Multi-Modul-Einführung mit Buchhaltung, Lohn, Lager, allenfalls Produktion):
- 3 bis 12 Monate Implementierungsprojekt
- Anforderungsworkshop, Soll-Konzept, schrittweise Modul-Einführung
- Daten-Migration aus Vorsystem typischerweise aufwendig
- Mitarbeiterschulung pro Modul
myfactory (typische Standard-Cloud-Einführung):
- 4 bis 12 Wochen für Standard-Setup
- 3 bis 6 Monate für komplexere Konfigurationen
- Cloud-Onboarding mit Modul-Aktivierung
- Mitarbeiterschulung schlanker, weil weniger Spezialisierung
Wann welches System
| Profil | Empfehlung |
|---|---|
| Industrie-KMU mit Produktion und MES-Bedarf | Abacus (AbaPlan) |
| Schweizer Treuhand- oder Beratungs-KMU mit Stundenrapport | Abacus (AbaProject) |
| Immobilien-Verwaltung | Abacus (AbaImmo) |
| Multi-GAV-Lohn-Anforderungen (Bau, Gastronomie mit komplexen Tarifen) | Abacus (AbaSalary) |
| KMU 5 bis 30 Mitarbeitende, Cloud-Affin, Standard-ERP-Bedarf | myfactory |
| Wachsendes KMU, das bexio entwächst aber Abacus zu früh ist | myfactory |
| Multi-Mandanten-Konzern ab 100 Mitarbeitenden | Abacus (oder SAP B1) |
| Sehr kleines KMU unter 5 Mitarbeitenden | bexio statt einer der beiden |
Häufige Wechsel-Szenarien
Wechsel von bexio zu myfactory ist die häufigste Konstellation: KMU, das mit bexio gestartet ist und beim Wachstum (Lager, Produktion, Service-Aufträge) an Grenzen stösst.
Wechsel von bexio zu Abacus ist seltener; meist über einen Zwischenschritt myfactory oder Sage 50, weil der Schritt direkt zu Abacus zu gross ist.
Wechsel von myfactory zu Abacus kommt vor, wenn ein KMU schnell wächst (über 50 Mitarbeitende) oder spezialisierte Abacus-Module braucht (AbaImmo, AbaProject mit komplexen Anforderungen).
Wechsel von Abacus zu myfactory ist selten und meist nicht wirtschaftlich. Bestehende Abacus-Installationen bleiben oft jahrelang stabil.
Abacus
Schweizer ERP-Marktführer für etablierte KMU mit hoher Funktionstiefe
Enterprise-Pricing über zertifizierten Partner
myfactory
Cloud-ERP für mittelgrosse Schweizer KMU mit modularer Skalierung
Ab ca. CHF 80 pro Benutzer und Monat plus Implementierung
Weiterführende Ressourcen
- Abacus Bewertung
- myfactory Schweiz Bewertung
- bexio vs myfactory
- bexio Alternativen Schweiz
- Buchhaltungssoftware Schweiz Vergleich
- Buchhaltungssoftware Schweiz Überblick
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Haeufige Fragen
Abacus oder myfactory für mein Schweizer KMU?
Was kostet Abacus im Vergleich zu myfactory?
Wie lange dauert die Einführung von Abacus vs. myfactory?
Welche Module hat Abacus, die myfactory nicht hat?
Bei welchen Treuhändern ist welches System verbreitet?
Kann ich von Abacus auf myfactory wechseln (oder umgekehrt)?
David Mueller
Banking und Buchhaltungs-Tools
David Mueller vergleicht Geschäftskonten, Buchhaltungssoftware und SaaS-Tools für Schweizer KMU. Er ist selbst Gründer und CFO.