bexio vs. Run my Accounts: Software selbst führen oder auslagern? (2026)

bexio und Run my Accounts lösen dasselbe Problem auf grundlegend unterschiedliche Weise. bexio ist eine Buchhaltungssoftware, die Sie selbst bedienen. Run my Accounts ist ein vollständig verwalteter Buchhaltungsservice, bei dem ein Team von Buchhaltern Ihre Belege verarbeitet. Die Entscheidung hängt davon ab, wie viel Zeit und Kapital Sie für Buchhaltung aufwenden wollen.

Auf einen Blick: bexio vs. Run my Accounts

bexio: Buchhaltung selbst im Griff

bexio ist die meistgenutzte Schweizer Cloud-Buchhaltungssoftware für KMU. Sie erfassen Belege, pflegen Buchungen und erstellen Berichte selbst. Das System unterstützt Sie mit automatischen Buchungsvorschlägen aus dem Banking-Import, einer Belegerfassungs-App und integrierten MWST-Vorlagen.

Wie die Buchhaltung mit bexio abläuft Sie laden Belege hoch (per App, Drag-and-drop oder Banking-Import). bexio schlägt Buchungen vor, die Sie bestätigen oder anpassen. Am Ende des Quartals erstellen Sie die MWST-Abrechnung direkt in der Software. Zum Jahresende übergeben Sie dem Treuhänder den Zugang; dieser prüft die Buchungen, erstellt den Jahresabschluss und die Steuererklärung.

Zeitaufwand Für ein kleines KMU mit 30 bis 80 Belegen pro Monat liegt der Aufwand mit bexio erfahrungsgemäss bei 2 bis 6 Stunden pro Monat. Dazu kommt der Treuhänderaufwand für Jahresabschluss (jährlich, ca. 3 bis 8 Stunden).

Stärken von bexio:

• Niedrige Fixkosten (ab CHF 49/Monat)
• Direkter Einblick in alle Finanzzahlen jederzeit
• Banking-Integration automatisiert viele Buchungen
• Treuhänder kann bei Bedarf zugezogen werden, ohne Datenübergabe

Grenzen von bexio:

• Erfordert eigene Zeit und Buchhaltungskenntnisse
• Der Jahresabschluss und die Steuererklärung bleiben Treuhändersache
• Bei hohem Belegvolumen wird der Eigenaufwand spürbar

Run my Accounts: Buchhaltung vollständig ausgelagert

Run my Accounts ist ein 2009 gegründetes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Baar (Zug). Kernprodukt ist die vollständig ausgelagerte laufende Buchhaltung: Sie liefern die Belege, das Buchhalterteam von RMA verarbeitet diese und stellt aktuelle Auswertungen zur Verfügung.

Wie Run my Accounts funktioniert Belege werden per App fotografiert, per E-Mail gesendet oder per Post eingeschickt. Das RMA-Team verarbeitet diese innerhalb kurzer Zeit (typischerweise 1 bis 2 Werktage). Sie erhalten regelmässige Berichte (GuV, Bilanz, Liquiditätsübersicht) und können jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen.

Belegbasierte Preisgestaltung Run my Accounts berechnet nach Belegvolumen, nicht nach einem Pauschalpreis. Unternehmen mit wenigen Belegen zahlen weniger; wachsende Unternehmen zahlen entsprechend mehr. Die typische Bandbreite für kleine KMU liegt zwischen CHF 100 und CHF 400 pro Monat, abhängig von Volumen und Leistungsumfang.

Was Sie nicht selbst tun müssen:

• Belege einzeln buchen
• MWST-Abrechnung erstellen (im Service inbegriffen)
• Banking-Abgleich durchführen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung pflegen

Was Run my Accounts nicht übernimmt (ohne Zusatzvereinbarung):

• Jahresabschluss nach OR: bleibt in der Regel Treuhändersache
• Steuererklärungen: separat oder als Zusatzleistung
• Strategische Finanzberatung

Stärken von Run my Accounts:

• Minimaler Zeitaufwand auf Unternehmensseite
• Professionelle Buchhalter: hohe Buchungsqualität
• Skaliert mit dem Unternehmenswachstum automatisch
• Aktueller Finanzstatus jederzeit verfügbar ohne eigenes Zutun

Grenzen von Run my Accounts:

• Höhere laufende Kosten als eine reine Software-Lösung
• Weniger direkter Einblick in den Buchungsprozess
• Abhängigkeit vom externen Dienstleister
• Jahresabschluss und Steuer meist separat zu organisieren

Kostenvergleich: Zwei Szenarien

Szenario A: Startup mit 40 Belegen/Monat

Szenario B: KMU mit 150 Belegen/Monat

Die Rechnung zeigt: Run my Accounts ist in absoluten Kosten teurer, kauft aber Gründerzeit zurück. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie Sie Ihre Zeit bewerten.

Der Qualitätsaspekt: Wer bucht zuverlässiger?

Eine häufige Frage ist, ob selbstverwaltete Buchführung mit bexio qualitativ mit einem professionellen Service wie Run my Accounts mithalten kann. Die ehrliche Antwort: das hängt von der Person ab.

Professionelle Buchhalter bei Run my Accounts arbeiten täglich mit Schweizer Buchführungsstandards, kennen die OR-Anforderungen und buchen konsistent nach denselben Regeln. Fehler werden intern geprüft; die MWST-Abrechnung wird von ausgebildetem Personal erstellt. Das Ergebnis ist eine Buchführung, die für den Treuhänder beim Jahresabschluss oft weniger Korrekturaufwand erfordert.

Selbst geführte Buchführung mit bexio schwankt in der Qualität stärker. Buchführungserfahrene Gründer buchen sauber; Gründer ohne Buchhaltungshintergrund machen häufiger Fehler (falsche Konten, vergessene Abgrenzungen, Fehler beim MWST-Code). Diese Fehler müssen der Treuhänder beim Jahresabschluss korrigieren, was den Treuhänderaufwand und damit die Kosten erhöht.

Für Gründer ohne Buchhaltungshintergrund lohnt es sich deshalb, entweder in eine kurze Buchhaltungsschulung zu investieren oder von Beginn an einen qualitativ hochstehenden Service wie Run my Accounts zu nutzen, der die Fehlerquote reduziert.

Das Hybridmodell: Software plus punktuelle Treuhänderbegleitung

Viele Schweizer KMU fahren gut mit einem Hybridmodell: bexio für die laufende Buchführung, kombiniert mit einer regelmässigen Treuhänderstunde (monatlich oder quartalsweise) zur Überprüfung. Das ist kostengünstiger als Run my Accounts, sichert aber eine externe Qualitätskontrolle.

Ein typisches Hybridmodell für ein KMU mit 50 Belegen pro Monat:

• bexio S: CHF 49/Monat (eigene Buchführung, ca. 3 Stunden Eigenaufwand)
• Treuhänder-Check quartalsweise (ca. 2 Stunden à CHF 160): CHF 128/Quartal, CHF 512/Jahr
• Jahresabschluss und Steuern: ca. CHF 2'000
• Jahresgesamtkosten: ca. CHF 3'100

Verglichen mit einem mittleren Run-my-Accounts-Paket von ca. CHF 200/Monat plus Jahresabschluss spart das Hybridmodell jährlich CHF 1'500 bis 2'000, verlangt aber monatlichen Eigenaufwand.

Datensicherheit und Ausfallrisiko

Beide Anbieter sind Schweizer Unternehmen mit Datenhaltung in der Schweiz, was dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) entspricht. Bei bexio sind Sie selbst der Datenverantwortliche; bei Run my Accounts übergeben Sie Finanzdaten an einen Dritten, was eine klare Auftragsverarbeitungsvereinbarung voraussetzt.

Das Ausfallrisiko ist unterschiedlich gelagert: fällt bexio als Platform aus, haben Sie vorübergehend keinen Zugriff auf Buchungen, aber die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Verlässt Run my Accounts den Markt oder ändert grundlegend sein Preismodell, müssen Sie Migration und Übergang organisieren. Beide Szenarien sind unwahrscheinlich, aber es ist sinnvoll, vor dem Start Klarheit über Datenportabilität und Exportmöglichkeiten zu haben.

Die Entscheidungsfrage: Wie wertvoll ist Ihre Zeit?

Die Kernfrage hinter dem Vergleich bexio vs. Run my Accounts ist keine technische, sondern eine unternehmerische: Wie viel ist Ihnen eine Stunde Ihrer eigenen Zeit wert?

Wenn Sie als Gründer oder Geschäftsführer auf einen Stundensatz von CHF 150 oder mehr kommen, ist bexio kombiniert mit 3 bis 5 Stunden Buchführung pro Monat teurer als der Aufpreis für Run my Accounts. Die Kosten von Run my Accounts sind in diesem Fall eine sinnvolle Investition in Fokus und Kopffreiheit.

Wenn Sie in einer frühen Phase sind, das Geld knapp und die Zeit noch nicht so kostbar ist, oder wenn Sie grundsätzlich verstehen wollen, wie Ihre Zahlen entstehen, ist die Eigenverantwortung mit bexio sinnvoller. Viele Gründer berichten, dass das regelmässige Buchen ein Frühwarnsystem ist: Sie erkennen Zahlungsrückstände, ungewöhnliche Ausgaben und Liquiditätsprobleme früher, als wenn sie nur quartalsweise einen Bericht erhalten.

Es gibt keine objektiv richtige Antwort. Beide Modelle funktionieren; der Entscheid liegt darin, wie Sie als Unternehmer arbeiten wollen.

Wann eignet sich welche Lösung?

bexio wählen, wenn:

• Sie Kosten minimieren wollen und bereit sind, einige Stunden pro Monat für die Buchführung aufzuwenden
• direkter Einblick in alle Finanzzahlen wichtig ist
• Sie grundlegende Buchhaltungskenntnisse haben oder bereit sind, diese aufzubauen
• ein Treuhänder punktuell für Jahresabschluss und Steuer ausreicht

Run my Accounts wählen, wenn:

• Ihre Zeit als Gründer extrem begrenzt ist und Buchhaltung nicht Ihr Fokus sein soll
• Sie bereit sind, für die Zeitersparnis CHF 100 bis 400+ pro Monat mehr auszugeben
• Sie möchten, dass ein professionelles Team die Buchungsqualität sicherstellt
• Ihr Unternehmen schnell wächst und ein fixes monatliches Budget für vollständige Buchhaltung sinnvoll ist