bexio vs. Crésus: Welche Buchhaltungssoftware für Ihr Schweizer Unternehmen? (2026)

bexio und Crésus sind beide in der Schweiz entwickelte Buchhaltungslösungen, die Schweizer Rechtsnormen und Steuerpflichten kennen. Sie unterscheiden sich jedoch in Ansatz, Zielregion und Modularität erheblich. bexio verfolgt den All-in-one-Cloud-Ansatz; Crésus ist eine bewährte modulare Software mit besonderer Stärke in der Romandie und bei der Lohnbuchhaltung.

Auf einen Blick: bexio vs. Crésus

bexio: Cloud-first, All-in-one

bexio wurde 2013 in St. Gallen gegründet und ist heute die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU. Der Ansatz ist integrativ: Rechnungsstellung, Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung, MWST, Lohn und Banking in einer Plattform, ohne separate Module kaufen zu müssen.

Banking-Integration als zentrales Merkmal Die direkte Open-Banking-Integration erlaubt es, Kontoauszüge automatisch einzulesen. bexio schlägt auf Basis von Regeln und Lernmustern automatisch Buchungen vor. Das reduziert manuelle Erfassungsarbeit erheblich. Crésus erfordert hier den manuellen Import von Bankdateien.

MWST und Schweizer Pflichtfelder Die MWST-Abrechnung kann mit wenigen Klicks erstellt und direkt ans ESTV-Portal übermittelt werden. AHV-Meldungen für Lohnbuchhaltung sind integriert. Das vereinfacht die Jahresabschlussarbeit mit dem Treuhänder.

Grenzen bei Sprachregionen bexio ist in erster Linie in der Deutschschweiz stark. Eine französische Version ist vorhanden, aber die Benutzeroberfläche und der Support sind primär auf Deutsch ausgelegt. Für Westschweizer Unternehmen ist Crésus die vertrautere Wahl.

Crésus: Modular, bewährt, stark in der Romandie

Crésus ist eine Schweizer Software von EPSITEC SA mit Sitz in Yverdon-les-Bains (VD). Sie wird seit den 1980er-Jahren weiterentwickelt und ist in der Westschweiz besonders stark verankert. Crésus besteht aus drei eigenständigen Modulen, die separat erworben und bei Bedarf kombiniert werden können.

Crésus Comptabilité

Das Kernmodul für Finanzbuchhaltung deckt Schweizer OR-Anforderungen ab. Es unterstützt mehrere Buchungskreise, Kostenstellen und detaillierte Kontenplanstrukturierung. Die Start-Version ist kostenlos für einfache Buchführungsbedürfnisse; die Standard-Version bietet erweiterte Funktionen ab ca. CHF 169 pro Jahr.

Crésus Salaires

Das Lohnmodul ist besonders stark:

• Alle Schweizer Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, UVG, KTG, BVG)
• Kantonale Quellensteuer-Tarife für alle 26 Kantone
• Abbildung zahlreicher branchenspezifischer GAV
• Lohnausweise, Quellensteuerdeklarationen und ISO-20022-Zahlungsdateien
• Unterstützung für komplexe Lohnstrukturen mit variablen Entlohnungskomponenten

Viele Treuhänder und HR-Abteilungen in der Romandie und im Tessin verwenden Crésus Salaires, weil es die lokalen Anforderungen besser abbildet als generische Lohnlösungen.

Crésus Facturation

Das Rechnungsstellungsmodul für Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen nach Schweizer Standard. Die Module können kombiniert werden: wer alle drei nutzt, hat eine vollständige kaufmännische Software.

Crésus+ (Cloud-Version) EPSITEC bietet Crésus+ als browserbasierte Version an. Diese ist jünger als die Desktop-Version; der Funktionsumfang wächst laufend. Für neue Nutzer ohne Legacy-Desktop-Installation ist Crésus+ eine sinnvolle Option.

Preisvergleich

Für ein kleines Unternehmen, das nur Finanzbuchhaltung benötigt, ist Crésus günstiger als bexio. Wer alle drei Module kombiniert, zahlt ähnlich viel wie bei bexio, erhält aber keine Banking-Integration und kein Cloud-Hosting inklusive.

Schweizer Pflichtanforderungen: MWST, AHV und OR im Vergleich

Beide Lösungen sind in der Schweiz entwickelt und kennen die Schweizer Rechtsnormen. In der Praxis gibt es trotzdem Unterschiede bei der Umsetzung.

MWST-Abrechnung bexio erstellt MWST-Abrechnungen direkt aus der Finanzbuchhaltung und überträgt diese elektronisch ans ESTV-Portal (www.estv.admin.ch). Die Abrechnungsperiode (quartalsweise oder halbjährlich) ist konfigurierbar; Vorauszahlungssaldo und Eingabe-MWST werden automatisch saldiert. Crésus Comptabilité erstellt MWST-Abrechnungen ebenfalls korrekt, der ESTV-Upload erfolgt aber manuell. Die Unterschiede sind gering; beide decken die effektive Abrechnungsmethode und die Saldosteuersatzmethode ab.

AHV und Lohnmeldungen bexio integriert ab Paket M direkte AHV-Meldungen an die Ausgleichskassen und erstellt ELM-konforme (elektronischer Lohnausweis) Lohnausweise. Crésus Salaires ist bei AHV- und Sozialversicherungsmeldungen besonders stark: das Modul ist seit Jahren auf Schweizer Sozialversicherungsprozesse ausgerichtet und deckt GAV-spezifische Besonderheiten ab, die bexio so nicht abbildet.

Obligationenrecht (OR) Beide Lösungen unterstützen die doppelte Buchführung nach Schweizer OR (Art. 957 ff. OR). Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang lassen sich in beiden Systemen korrekt erstellen. Crésus bietet bei der Kontenplanstrukturierung etwas mehr Flexibilität für komplexe Unternehmensstrukturen.

Typische Nutzungsprofile: Wer nutzt was?

Aus der Praxis lassen sich einige typische Profile herausschälen, bei denen entweder bexio oder Crésus klar besser passt.

Profil 1: Deutschschweizer Tech-Startup, 3 Mitarbeitende Sprache: Deutsch. Bedarf: Rechnungsstellung an Kunden, Buchhaltung, quartalsweise MWST. Wenige Belege. Kein GAV. Treuhänder für Jahresabschluss. Empfehlung: bexio, weil die Cloud-Oberfläche schnell eingerichtet ist, Banking-Integration Zeit spart und der Treuhänder direkten Zugang erhält.

Profil 2: Westschweizer Gastronomiebetrieb, 12 Mitarbeitende im L-GAV Sprache: Französisch. Bedarf: Lohnabrechnung nach L-GAV (Landes-Gesamtarbeitsvertrag Gastgewerbe), Stundenlohnerfassung, MWST-Abrechnung. Treuhänder in der Romandie. Empfehlung: Crésus, weil Crésus Salaires den L-GAV abdeckt, der Treuhänder die Software kennt und die französische Benutzeroberfläche vertraut ist.

Profil 3: Tessiner Handwerksunternehmen, 5 Mitarbeitende im LMV Sprache: Italienisch. Bedarf: Lohnabrechnung nach Landes-Mantelvertrag (LMV), Buchhaltung auf Italienisch, MWST. Empfehlung: Crésus, weil die italienischsprachige Version vorhanden ist und Crésus Salaires den LMV unterstützt.

Profil 4: Deutschschweizer Online-Shop, 2 Mitarbeitende Sprache: Deutsch. Bedarf: Shopify-Integration für automatischen Rechnungsimport, Buchhaltung, MWST. Kein GAV. Empfehlung: bexio, wegen der direkten Shopify-Integration und der automatisierten Banking-Abstimmung.

Migration zwischen den Lösungen

Ein Wechsel von einer Buchhaltungssoftware zur anderen ist möglich, sollte aber gut geplant werden. Der ideale Zeitpunkt ist immer der Beginn eines neuen Geschäftsjahres, damit historische Buchungen nicht migriert werden müssen; der neue Kontenplan und die Eröffnungssalden aus dem Vorjahresabschluss werden übernommen.

Von Crésus zu bexio Crésus erlaubt den Export von Buchungsdaten als CSV oder DATEV-Format. Für bexio empfiehlt sich, den Kontenplan manuell einzurichten und die Eröffnungsbilanz per Buchungssatz zu erfassen. Ein Treuhänder, der beide Systeme kennt, ist bei der Migration hilfreich. Der Hauptaufwand liegt bei der Einrichtung der Bankkonten, Buchungsregeln und MWST-Codes.

Von bexio zu Crésus bexio bietet einen vollständigen Datenexport. Die Migration zu Crésus läuft ähnlich: Kontenplan einrichten, Eröffnungssalden erfassen. Da Crésus modular aufgebaut ist, muss auch geprüft werden, welche Module (Comptabilité, Salaires, Facturation) benötigt werden, und ob bestehende Daten in alle Module überführt werden müssen.

Für beide Migrationsszenarien gilt: Die laufende Buchführung ab dem Wechseldatum im neuen System beginnen; ältere Daten bleiben im Altsystem verfügbar und werden nicht migriert. Diese Strategie ist einfacher und vermeidet Migrationsfehler.

Wann eignet sich welche Lösung?

bexio wählen, wenn:

• das Unternehmen in der Deutschschweiz tätig ist und Deutsch die primäre Arbeitssprache ist
• eine Cloud-Lösung im Browser ohne lokale Installation bevorzugt wird
• direkte Banking-Integration und automatische Buchungsvorschläge wichtig sind
• alles in einer Plattform (Fakturierung, Buchhaltung, Lohn) ohne separate Modullizenzen gewünscht ist
• Integrationen mit Shopify, Stripe oder anderen E-Commerce-Tools benötigt werden
• ein schnelles Onboarding ohne IT-Installation entscheidend ist

Crésus wählen, wenn:

• das Unternehmen in der Romandie oder im Tessin tätig ist
• Französisch oder Italienisch die primäre Arbeitssprache ist
• komplexe Lohnbedürfnisse bestehen (viele Mitarbeitende, GAV-spezifische Regelungen wie L-GAV, LMV oder CNT)
• eine günstige modulare Jahreslizenzoption bevorzugt wird
• der Treuhänder bereits Crésus nutzt und die Schnittstelle bekannt ist
• nur einzelne Module benötigt werden (z. B. nur Lohnabrechnung ohne Finanzbuchhaltungs-Abo)

Crésus und bexio im Dreisprachigkeitskontext

Die Schweiz hat drei grosse Sprachregionen; für Buchhaltungssoftware ist das relevanter als bei vielen anderen Business-Tools. Crésus entstand in der Romandie und deckt Deutsch, Französisch und Italienisch gleichwertig ab. Viele Treuhänder in der Westschweiz und im Tessin kennen Crésus von Grund auf; die Community, Schulungsangebote und der Support sind in diesen Sprachregionen stärker auf Crésus ausgerichtet.

bexio ist in der Deutschschweiz dominant. Die Software ist auch auf Französisch verfügbar und hat in der Romandie eine wachsende Nutzerbasis, aber die deutschsprachige Community und der deutschsprachige Support sind wesentlich breiter. Für mehrsprachige Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Regionen lohnt es sich, vorab zu prüfen, welche Sprache die Buchführungsverantwortlichen bevorzugen.