Accounto vs. Run my Accounts: Selber buchen oder auslagern? (2026)

Accounto und Run my Accounts sind beide online-basierte Lösungen für die Buchhaltung kleiner Schweizer Unternehmen. Der entscheidende Unterschied ist kein technischer, sondern ein grundsätzlicher: Accounto gibt Ihnen ein Werkzeug in die Hand, mit dem Sie selbst buchen. Run my Accounts übernimmt die Buchhaltung vollständig für Sie. Dieser Unterschied bestimmt nicht nur den Preis, sondern auch den Zeitaufwand, das benötigte Wissen und die Kontrolle, die Sie über Ihre eigenen Finanzdaten haben.

Auf einen Blick: Accounto vs. Run my Accounts

Accounto: selbst buchen mit Automatisierungsunterstützung

Accounto ist eine Cloud-Buchhaltungsplattform, die den manuellen Aufwand bei der eigenen Buchführung minimiert. Nach der Einrichtung werden Banktransaktionen automatisch importiert und kategorisiert; Belege können per Kamera-App erfasst und hochgeladen werden. MWST-Abrechnungen werden aus den gebuchten Daten generiert.

Wie die Automatisierung von Accounto funktioniert

Das System verbindet sich mit dem Bankkonto des Unternehmens und importiert Transaktionen täglich. Jede Transaktion wird anhand gelernter Regeln einer Buchungskategorie zugeordnet; das System verbessert sich über Zeit, je mehr Transaktionen verarbeitet werden. Belege, die per App fotografiert oder als PDF hochgeladen werden, werden durch OCR-Technologie ausgelesen: Lieferant, Betrag und Datum werden automatisch erkannt und der passenden Transaktion zugeordnet. Das spart die manuelle Eingabe von Buchungsdetails und reduziert den monatlichen Zeitaufwand auf das Wesentliche: Buchungen überprüfen, ausnahmsweise korrigieren und MWST abrechnen.

Wer mit Accounto arbeitet

Typische Accounto-Nutzer sind Selbstständige, Inhaber kleiner GmbH oder AG sowie Startups, bei denen eine Person (oft die Gründerin oder der Geschäftsführer selbst) die laufende Buchführung übernimmt. Das erfordert ein Grundverständnis für Buchhaltung: Was ist ein Aufwand, was ein Ertrag? Wie funktioniert die MWST-Abrechnung? Die Software unterstützt, ersetzt aber kein buchhalterisches Grundwissen. Wer dieses Grundwissen hat, kann mit Accounto seine Bücher selbstständig führen und den Treuhänder auf den Jahresabschluss beschränken.

Grenzen von Accounto

Accounto erstellt die Buchungen auf Basis der Eingaben und des Bankimports. Fehlerhafte Kategorisierungen müssen selbst korrigiert werden. Der Jahresabschluss, die Steuererklärung und komplexere steuerliche Fragen liegen weiterhin in der Verantwortung des Unternehmers oder des Treuhänders. Es gibt keine integrierte Lohnbuchhaltung, keine Kostenstellenrechnung und kein vollständiges Debitorenmahnwesen.

Run my Accounts: Buchhaltung vollständig ausgelagert

Run my Accounts ist ein Schweizer Online-Buchhaltungsservice, der Software und Buchhalterleistung kombiniert. Sie richten einen digitalen Belegeingang ein (per E-Mail, App oder Scan), liefern Ihre Belege ein, und ein dedizierter Buchhalter erledigt den Rest: Buchung, Bankabgleich, MWST-Abrechnung, Jahresabschlussaufbereitung und auf Wunsch auch die Lohnbuchhaltung.

Vollständiges Outsourcing: was das in der Praxis bedeutet

Sie scannen oder fotografieren Belege und senden sie digital an Run my Accounts. Der Buchhalter verbucht jeden Beleg zeitnah und abgleicht die Buchungen mit dem Bankimport. Sie sehen das Ergebnis in einer Echtzeit-Übersicht: aktuelle Erfolgsrechnung, Liquiditätsstatus, offene Debitoren und Kreditoren. Sie können jederzeit auf diese Zahlen zugreifen, ohne selbst eine Buchung vorgenommen zu haben. Das ist der entscheidende Unterschied zu Accounto: bei Run my Accounts sind die Zahlen aktuell, weil ein professioneller Buchhalter die Arbeit erledigt, nicht weil Sie selbst gebucht haben.

Lohnbuchhaltung als Zusatzservice

Wer Mitarbeitende hat, kann bei Run my Accounts auch die Lohnbuchhaltung auslagern. Der Buchhalter erstellt monatliche Lohnabrechnungen, meldet AHV/IV-Beiträge, berechnet die Quellensteuer und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden. Das ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber Accounto, das keine integrierte Lohnbuchhaltung bietet.

Transparenz und Kontrolle trotz Outsourcing

Run my Accounts ist so konzipiert, dass Unternehmer trotz Outsourcing volle Transparenz über ihre Finanzen behalten. Das Dashboard zeigt alle relevanten Kennzahlen in Echtzeit; Auswertungen können selbst abgerufen werden, ohne auf einen Treuhändertermin warten zu müssen. Wer tiefer in die Buchungen einsteigen möchte, kann auf die vollständigen Buchungsdetails zugreifen. Diese Transparenz unterscheidet Run my Accounts von einem klassischen Treuhänder, bei dem Zahlen erst nach Wochen verfügbar sein können.

Preise und Kosten im Detail

Die Preisunterschiede zwischen Accounto und Run my Accounts sind real, aber im Kontext zu betrachten.

Accounto kostet ab ca. CHF 49 pro Monat. Dazu kommt Ihr eigener Zeitaufwand: realistisch 2 bis 5 Stunden pro Monat für Buchungsüberprüfung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung. Zusätzlich entstehen Kosten für den Treuhänder beim Jahresabschluss (typischerweise CHF 1'000 bis CHF 3'000 pro Jahr). Gesamtkosten pro Jahr: ca. CHF 590 bis CHF 1'590 in Geld, plus Zeitaufwand.

Run my Accounts kostet ab ca. CHF 149 pro Monat für ein kleines Paket; grössere Pakete mit mehr Buchungsvolumen kosten entsprechend mehr. Jahrliche Grundkosten: ab ca. CHF 1'788. Der Jahresabschluss ist im Service enthalten oder kostet wenig extra; Lohnbuchhaltung ist ein Zusatzpaket. Der eigene Zeitaufwand beschränkt sich auf das Einreichen von Belegen: ca. 30 Minuten pro Monat.

Der Vergleich muss also den eigenen Zeitaufwand einbeziehen. Wer CHF 80 bis CHF 150 pro Stunde verdient (oder generiert), entspricht der monatliche Eigenaufwand bei Accounto einem Opportunitätskostenwert von CHF 160 bis CHF 750. Bei Run my Accounts entfällt dieser Aufwand fast vollständig.

Die Zeit-gegen-Geld-Rechnung

Ein einfaches Beispiel: Ein Unternehmer bucht 3 Stunden pro Monat mit Accounto. Sein Stundensatz beträgt CHF 120. Das ergibt monatliche Opportunitätskosten von CHF 360. Accounto-Abo: CHF 49. Gesamtkosten pro Monat inkl. Zeitwert: CHF 409.

Run my Accounts kostet CHF 199 pro Monat für ein mittleres Paket. Der eigene Zeitaufwand: 30 Minuten Belege einreichen. Gesamtkosten pro Monat inkl. Zeitwert: CHF 260.

In diesem Beispiel ist Run my Accounts die günstigere Lösung, wenn die eigene Stunde korrekt bewertet wird. Für Unternehmer mit tiefem Stundenwert oder viel freier Zeit kippt das Ergebnis. Die Rechnung ist individuell verschieden und hängt von der tatsächlichen Zeit, dem eigenen Stundenwert und dem Buchungsvolumen ab.

Support, Schulung und Betreuung

Accounto bietet Online-Support via E-Mail und Chat sowie Tutorials und eine Wissensdatenbank. Der Support beantwortet Fragen zur Softwarenutzung; für buchhalterische Fragen muss ein Treuhänder beigezogen werden.

Run my Accounts bietet Support sowohl für die Softwarenutzung als auch für buchhalterische Fragen: Der dedizierte Buchhalter ist Ansprechpartner für Fragen zu Buchungen, MWST und Jahresabschluss. Das ist ein wesentlicher Vorteil: Statt einen separaten Treuhänder zu suchen, ist der Buchhalter bereits im Service enthalten.

Datenschutz und Serverstandort

Beide Anbieter speichern Daten in der Schweiz und halten sich an das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Accounto hostet auf Schweizer Servern. Run my Accounts betreibt seine Infrastruktur ebenfalls in der Schweiz; Finanzdaten und Belege verlassen die Schweiz nicht. Für Schweizer KMU, die ihre Buchhaltungsdaten im Inland behalten wollen, sind beide Lösungen konform.

Ein Unterschied besteht beim Datenzugang: Bei Accounto haben Sie direkten Zugang zu allen Buchungen in Ihrem eigenen Account. Bei Run my Accounts liegt die Buchungshoheit beim Buchhalter; Sie sehen die Ergebnisse, können aber nicht selbst in den Buchungsdaten arbeiten. Das ist eine bewusste Designentscheidung, die den Fullservice-Ansatz unterstreicht.

Integration und Schnittstellen

Accounto bietet Bankanbindungen für Schweizer Banken, CSV-Export und eine API für ausgewählte Integrationen. Die Verbindung zu externen Tools (z. B. Shopify, Stripe) ist möglich, aber begrenzt.

Run my Accounts unterstützt ISO-20022-Zahlungsdateien für alle grossen Schweizer Banken sowie automatischen Bankfeed-Import. Für E-Commerce-Unternehmen gibt es Schnittstellen zu Shopify und anderen Plattformen, sodass Verkaufstransaktionen automatisch übergeben werden können. Die Buchhalter bei Run my Accounts können auf Wunsch auch spezifische Integrationen mit bestehenden Systemen einrichten.

Wann eignet sich welche Lösung?

Accounto wählen, wenn:

• Sie grundlegende Buchhaltungskenntnisse haben und selbst buchen wollen
• der Kostenfaktor im Vordergrund steht und Sie bereit sind, Zeit zu investieren
• Sie maximale Kontrolle über jeden Buchungsschritt behalten wollen
• Sie ein Team haben, das die Buchführung intern erledigt
• das Buchungsvolumen klein ist und die Automatisierung den Aufwand auf ein Minimum reduziert

Run my Accounts wählen, wenn:

• Buchhaltung nicht Ihres ist und Sie sie vollständig auslagern wollen
• Ihre Zeit als Unternehmer zu wertvoll für administrative Tätigkeiten ist
• Sie Lohnbuchhaltung, MWST und Jahresabschluss aus einer Hand wünschen
• Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen mit klarem Bedarf an Buchhaltungsoutsourcing führen
• Sie tagesaktuellen Einblick in Ihre Finanzen wollen, ohne selbst zu buchen

Fazit: Tool gegen Service

Accounto und Run my Accounts lösen dasselbe Problem auf grundlegend unterschiedliche Weise. Accounto gibt Ihnen das Werkzeug und die Automatisierung; Sie führen Ihre Bücher selbst, schneller und mit weniger Aufwand als früher. Run my Accounts nimmt Ihnen die Buchhaltung vollständig ab: Sie liefern Belege, bekommen Zahlen.

Welche Lösung besser passt, hängt nicht von der Qualität der Software ab, sondern von einer strategischen Frage: Ist Buchhaltung eine Kernkompetenz, die ich selbst kontrollieren will, oder eine Administrationsaufgabe, die ich auslagern möchte? Die Antwort auf diese Frage führt direkt zur richtigen Entscheidung.